Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

- Assurer la direction du secrétariat du groupement de gendarmerie départementale du Gard ;

- Assurer la gestion des travaux de secrétariat (gestion du courrier départ et arrivée, de la messagerie organique, du GGD30, élaboration des documents administratifs, accueil et filtrage des visiteurs et des communications téléphoniques) ;

- Assurer l'enregistrement, le suivi et le respect des échéances des réponses des courriers reçus, et des instructions du commandant de groupement ;

- Vérifier la conformité des documents et des dossiers soumis à la signature (charte graphique, formule d'usage, etc.) ;

- Contribuer à l'accessibilité et à la circulation de l'information au sein du groupement de gendarmerie ;

- Gestion de l'agenda du commandant de groupement, du commandant en second et gestion des déplacements du commandant de groupement ;

- Gestion des permanences de commandement et des permissions ;

- Rédaction de projet d'éléments de réponse des correspondances (militaires, administratives et civiles) ;

- Gestion et suivi des enquêtes administratives (enregistrement des demandes émanant de la préfecture, de l'IGGN, de la DGGN, du parquet, de privés, répartition vers les unités subordonnées et réponse au demandeur) ;

- Organisation des cérémonies militaires et commémoratives ;

- Préparer les dossiers et rassembler les éléments à la prise de décision ;

- Préparation, suivi et organisation des réunions du commandant de groupement ;

- Contrôler et harmoniser le travail des secrétaires du groupement ;

- Encadrer l'équipe de secrétariat.

- Bonne présentation ;

- Disponibilité ;

- Discrétion liée à la nature du poste.

Votre environnement professionnel

Activité du service

La section commandement du groupement de gendarmerie départementale du Gard a en charge le secrétariat du commandant de groupement et assure l'interface avec les groupes de commandement des compagnies et l'escadron de sécurité routière du département d'une part et des secrétariats des différentes administrations civiles et militaires d'autre part. Le secrétariat assure l'enregistrement, le suivi du courrier et des réponses. Il contrôle l'ensemble des documents proposés à la lecture où à la signature du commandant de groupement et adressés aux différentes autorités hiérarchiques ou subordonnées. Il a en charge la tenue de l'agenda de l'autorité hiérarchique et l'orientation des interlocuteurs.

Composition et effectifs du service

- 1 personnel civil ;

- 1 CSTAGN ;

- 1 sous-officier de gendarmerie.

Liaisons hiérarchiques

- commandant de groupement du Gard

- commandant en second

Liaisons fonctionnelles

- Interne : Avec les responsables hiérarchiques et toutes les composantes de l'entité (Région d'Occitanie - Compagnies - unités et services du groupement) ;

- Externe : Avec l'ensemble des correspondants en relation avec l'entité (autorités judiciaires, administratives et militaires du département, etc...)

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser
niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis
Savoir- être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s’adapter
niveau initié - à acquérir
Durée attendue sur le poste : 5 ans.
Vos perspectives : Stages de formation et de perfectionnement en rapport avec l’emploi.