Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Votre activités principales :

Encadrement du personnel administratif :

- Organisation des plannings, congés annuels et RTT

- Evaluation annuelle des personnels

- Lient entre les domaines techniques et administratifs

- Organisation de réunions hebdomadaires

Préparation, passation, exécution des consultations

- Élaboration du calendrier de consultation de chaque procédure et consultation

- Gestion des procédures dans les applications achats (PLACE, APPACH, MAIA)

- Suivi du dépôt des offres et enregistrements

- Gestion de l'analyse des candidatures et de la conformité administrative des offres

- Gestion des demandes et suivi complémentaires de candidature, précisions et régularisations des offres

- Validation du RAO

- Traitement des litiges

Missions transverses

- Veille juridique

- Maîtrise des outils métiers en lien avec les marchés publics

- Assurer la continuité du service en l'absence de l'adjointe au chef de bureau

Votre environnement professionnel

Rattaché à la direction de l'immobilier du SGAMI Sud-Est. Cette direction a une vision globale de l'ensemble des opérations immobilières sur la zone Sud-Est. Elle intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et des préfectures, répartis sur les 12 départements des régions Rhône-Alpes et Auvergne. Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement.

Activités du service :

Le bureau des achats de l'immobilier et des finances -BAIF- assure le support administratif des autres bureaux opérationnels de la direction, pour mettre en œuvre les travaux et assurer les paiements.

Composition et effectifs du service :

Le BAIF compte 23 agents , il se compose de 2 sections : marchés publics et finances.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau, l'adjointe au chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

Les autres bureaux de la direction,

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- connaître l’environnement professionnel : niveau expert à acquérir
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau expert requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau expert requis
- savoir s’organiser : niveau expert requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau expert à acquérir

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau expert à acquérir
- savoir s’adapter : niveau maîtrise à acquérir
- savoir s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans