Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef du bureau vous assurez le suivi de l'exécution budgétaire des opérations immobilières de la direction et à ce titre vous exercez les missions suivantes :

- Mise en œuvre et suivi de l'exécution des engagements juridiques (marchés de travaux et prestations intellectuelles). A ce titre, le titulaire pilote et tient à jour le suivi de l'exécution notamment par l'intermédiaire de tableaux de bord mis en œuvre. Le titulaire du poste doit être en capacité de répondre aux différentes difficultés et sollicitations rencontrées dans le cadre de la gestion dans le respect de la réglementation. Une connaissance de l'application CHORUS est indispensable.

- Encadre et supervise la section Finances qui met en œuvre l'ordonnancement de la dépense des opérations immobilières (établissement des bons de commandes, réalisation des états d'acompte marchés, préparation du paiement des factures par le CSP Chorus),. Il assure, avec le chef de bureau le suivi RH de l'équipe.

- Veille à la mise en œuvre de la professionnalisation de l'équipe (formation, tutorat).

- Diffuse les règles de gestion avec les différents bureaux de la Direction et mutualise les bonnes pratiques

- Participe aux moyens d'améliorer le délai global de paiement tout en veillant au respect des règles comptables et financières

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de l'immobilier (DI) du SGAMI Sud-Est intervient sur les sites occupés par les services de la police nationale, de la gendarmerie nationale et, sur leur demande, des préfectures, de la sécurité civile et des établissements publics du ministère de l'intérieur, dans les 12 départements de la région Auvergne- Rhône-Alpes.

Elle assure la gestion du patrimoine immobilier et la conduite d'opérations de construction, d'aménagement, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d'investissement ou de fonctionnement. Elle assure une mission d'assistance technique aux services dans le domaine de l'exploitation et de la maintenance des immeubles.

Composition et effectifs du service :

107 agents et 5 apprentis composent la direction de l'immobilier qui est implantée à Lyon, Cournon d'Auvergne et à Grenoble. La section Finances se compose de 7 agents de catégorie C et un B. 21 agents composent le BAIF au sein de la direction de l'immobilier , ce bureau comprend aussi une section marchés publics.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau du BAIF - le directeur de l'immobilier et le directeur adjoint de l'immobilier

Liaisons fonctionnelles :

La préfète déléguée pour la défense et la sécurité de la zone Sud-Est, le secrétaire général adjoint, le directeur de l'immobilier, les autres chefs de bureau de la direction, les quatre autres directions du SGAMI Sud-Est, tous les services de police et de gendarmerie de la zone de défense. Les prestataires extérieurs : architectes, entreprises, bureaux d'études, etc ...

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

Savoir-faire
- savoir manager : niveau expert requis
- avoir l’esprit de synthèse : niveau expert requis
- savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Évolution statutaire vers des postes à responsabilité de la filière administrative