Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l'administration du MI.

Au sein de chaque bureau de dépenses, les sections dépenses procèdent au traitement des commandes et au paiement des factures des services visés supra.

La répartition de la charge de travail de ces sections est fondée sur des critères liés à la localisation géographique des services ou à la nature des dépenses.

Placé sous l'autorité directe du chef de bureau, il assure :

1- Au titre du pilotage de la section :

- l'encadrement et l'animation d'une section composée d'agents de cat C et/ou de militaires de la gendarmerie ;

- la coordination des activités de la section et la répartition des tâches ;

- la diffusion des informations " métier " et des consignes hiérarchiques, en s'assurant de leur bonne exécution et du respect des objectifs fixés ;

- une contribution à la décision en veillant à la remontée des informations utiles.

2- Au titre du contrôle interne et de suivi de l'activité :

- le contrôle interne comptable de 1er niveau, en collaboration avec le chef de bureau : mise en œuvre, coordination, analyse des résultats, compte rendu ;

- un diagnostic du ou des process comptables, des propositions d'évolution ;

- le suivi des actes dans l'outil et la vérification de leur conformité au regard de la réglementation et des procédures en vigueur ;

- une veille juridique de l'évolution des marchés et la transcription des modifications intervenues dans le tableau de suivi ad hoc ;

- la production d'indicateurs au moyen de restitutions ;

- la supervision des dossiers sensibles ;

- une contribution aux travaux de fin de gestion ;

- un conseil aux services clients ;

- la rédaction de modes opératoires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le CSP constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la DAGF.

Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.

Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la Direction départementale des Finances Publiques de la Moselle.

Composition et effectifs du service

Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 15 sections. L'effectif cible s'élève à 105 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l'administration générale et des finances (DAGF)

Le chef du CSP Chorus

Le chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs - services de la DDFIP de la Moselle- administration centrale - fournisseurs - bureau des budgets

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir faire :
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir manager / niveau pratique requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise à acquérir
Savoir être :
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis
Autres
Vos perspectives :
- évolution possible vers des postes de niveau supérieur ;
- acquisition d’une expérience intéressante et importante en matière de conduite du changement et en management d’équipe, d’un bon niveau de technicité en matière de gestion budgétaire.
Durée attendue sur le poste :
3 ans