Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 / poste ITM

Vos activités principales :

Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est : police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur.

Au sein du bureau des dépenses d'infrastructure et de logistique, la section marchés de travaux procède au traitement des demandes d'achat et des factures relatives aux marchés de travaux immobiliers, au profit des services prescripteurs précités. Elle assure également l'engagement initial de tous les marchés de fonctionnement issus de l'outil PLACE au bénéfice du centre de services partagés dans son ensemble.

Placé sous l'autorité directe du chef de bureau, le chef de section assure :

1- Au titre du pilotage de la section :

- l'encadrement et l'animation d'une section composée d'agents de catégorie C et/ou de militaires de la gendarmerie nationale ;

- la coordination des activités de la section et la répartition des tâches ;

- la diffusion des informations " métier " et des consignes hiérarchiques, en s'assurant de leur bonne exécution et du respect des objectifs fixés ;

- une contribution à la décision en veillant à la remontée des informations utiles.

2- Au titre du contrôle interne et de suivi de l'activité :

- le contrôle interne comptable de 1er niveau, en collaboration avec le chef de bureau : mise en œuvre, coordination, analyse des résultats, compte rendu ;

- un diagnostic du ou des process comptables, des propositions d'évolution ;

- le suivi des actes dans l'outil et la vérification de leur conformité au regard de la réglementation et des procédures en vigueur, en lien avec le bureau de la commande publique ;

- une veille juridique de l'évolution des marchés et la transcription des modifications intervenues dans le tableau de suivi ad hoc ;

- la production d'indicateurs au moyen de restitutions ;

- la supervision des dossiers sensibles ;

- une contribution aux travaux de fin de gestion ;

- un conseil aux services clients, en particulier la direction de l'immobilier du SGAMI et les bureaux immobilier- infrastructure-logement de la gendarmerie ;

- le cas échéant, la rédaction de modes opératoires.

Composition et effectifs du service

Le CSP Chorus est composé de 4 bureaux et de 16 sections. L'effectif cible s'élève à ce jour à 112 agents.

Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l'administration générale et des finances (DAGF)

Le chef du CSP Chorus

La cheffe de bureau

Liaisons fonctionnelles

Services prescripteurs - services de la DDFIP de la Moselle- administration centrale - fournisseurs - bureau des budgets

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir faire :
Savoir manager / niveau pratique - requis
Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis
Savoir être :
Avoir le sens des relation humaines / niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives :
- évolution possible vers des postes de niveau supérieur ;
- acquisition d’une expérience intéressante et importante en matière de conduite du changement et en management d’équipe, d’un bon niveau de technicité en matière de gestion budgétaire.

Durée attendue sur le poste :
3 ans