Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le ou la chef(fe) du bureau pilotage et de la coordination des moyens a pour mission, en appui au chef du département des moyens et activités transverses, le management, l'animation et l'organisation du bureau.

Le bureau composé de 3 agents (outre le chef) assure, au profit des cinq départements ou bureaux techniques de la DSIC :

- le suivi des ressources humaines de proximité,

- la gestion budgétaire,

- la gestion des moyens.

Les missions principales du chef de bureau sont axées sur la gestion des ressources humaines de proximité et l'administration générale.

Ainsi, vous aurez en charge principalement :

La pré-gestion des personnels du service en lien avec le SGAMI (suivi des arrêtés individuels notamment)

La réponse de 1er niveau aux sollicitations des agents de la direction

Le suivi des accidents de travail

Le suivi de la formation des personnels et des habilitations

L'accueil des nouveaux arrivants

Le suivi des contrats, des conventions de stage, des demandes de télétravail

Le suivi des rémunérations et des dossiers de retraite

Le suivi de la campagne d'évaluation et de la campagne des CET

Le suivi de la Réserve civile

Le suivi de la formation des agents

En tant que chef du bureau, vous participerez et serez en soutien aux missions des agents du bureau pour les missions relatives aux :

Le suivi budgétaire des crédits délégués à la direction

La gestion des frais de déplacement des agents

La communication interne et externe, l'organisation d'événements externes

Le suivi des déclarations des déclarations de demande de rémunérations annexes

Assurer l'intérim en cas d'absence d'un/e gestionnaire du bureau

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Dans le cadre de la gouvernance ministérielle des systèmes d'information et de communication (SIC) ; la DSIC-SE :

assure l'ingénierie, l'installation et la maintenance des infrastructures et équipements SIC des services de police, des unités de gendarmerie et des préfectures de la zone de défense SUD-EST ainsi que le développement d'applications informatiques de niveau national ou zonal,

s'assure de l'application des mesures de sécurité des SIC dans les services du ministère de l'Intérieur de la zone, de la permanence, de la continuité et de la sécurité des liaisons gouvernementales ainsi que de la mise en œuvre des systèmes d'information nécessaires en cas de déclenchement de plans de secours, de crises ou d'événements particuliers,

exploite et supervise le réseau INPT avec le Centre d'Exploitation et de Supervision de l'INPT (CESI).

Composition et effectifs du service :

La DSIC-SE est composée d'une centaine d'agents répartis au sein de 4 départements, d'un bureau défense et sécurité des SI, d'un centre à compétence nationale renvoi flux vidéo et du Centre d'Exploitation et de Supervision de l'INPT. Au sein de la DSIC, rattaché au département des moyens est composé de 4 agents (3 B et 1 C).

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du département des moyens et activités transverses
Les directrices adjointes des systèmes d’information et de communication
Le directeur des systèmes d’information et de communication

Liaisons fonctionnelles :
En interne, relations avec l’ensemble des agents de la direction.
En externe, relations avec les autres directions du SGAMI , les partenaires du SGAMI et les fournisseurs.

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
- savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
- savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise à acquérir
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir analyser : niveau pratique requis
- savoir rédiger : niveau pratique requis

Savoir être
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Évolution fonctionnelle. Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours afin d’évoluer vers d’autres emplois au sein, notamment, des services du SGAMI ou plus largement du ministère de l’Intérieur et vers d’autres familles d’emploi.
L’expérience acquise pourra être valorisée à l’occasion d’un examen professionnel ou d’un concours.