Vos missions en quelques mots

Mission principale

L'adjoint au chef du service coordonne et encadre l'activité du service en appui et sous l'autorité du chef du service des finances, de l'immobilier et de la commande publique. Il assure l'intérim de ce dernier en cas d'absence.

Il contribue aux travaux du service en veillant à la circulation de l'information et au développement des compétences individuelles et collectives des agents du service.

Budget

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- Contribuer aux travaux préparatoires, à l'élaboration et à la programmation du budget ;

- Déterminer les besoins budgétaires (crédits et emplois) dans son périmètre de responsabilité ;

- Participer à l'élaboration et à l'actualisation de la programmation pluriannuelle ;

- Participer ou organiser, le cas échéant, les modalités du dialogue de gestion entre niveaux et unités budgétaires ;

- Suivre l'exécution budgétaire, proposer des ajustements et élaborer les documents des comptes rendus de gestion et des comptes financiers ;

- Participer à la maîtrise des risques budgétaires ;

- Contribuer au renforcement de l'organisation financière ;

Commande Publique

- Evaluer et recenser les besoins des services centraux et des délégations territoriales ;

- Piloter les portefeuilles d'achats des agents du service ;

- S'assurer de la bonne mise en œuvre des procédures par toutes les parties prenantes (achats, hiérarchie, directions métiers...) ;

- S'assurer d'un approvisionnement performant des produits, prestations (dématérialisation, gestion des délais, stocks et commandes...) ;

- Piloter la programmation pluriannuelle des procédures et projets achats, s'assurer du respect des échéanciers suivre l'exécution des marchés.

Immobilier

- Contribuer à la coordination administrative, financière et technique des activités immobilières ;

- Contribuer à l'élaboration du schéma pluriannuel de stratégie immobilière (S.P.S.I.) ;

- Organiser et/ou coordonner les activités en matière de travaux, prestations et aménagements, des opérations de déménagement ;

- Planifier et coordonner les travaux d'entretien et de maintenance des sites ;

- Identifier les besoins et optimiser la gestion des activités de l'immobilier.

Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins du service.

Profil recherché

Recrutement :

-Agents titulaires de la FPE / FPT / FPH : détachement sur contrat d’une durée de trois année (renouvelable)

- CDD de droit public de trois années (renouvelable)

Expériences requises :

- Expérience similaire dans le secteur public appréciée

- Formation et expérience en budget et marché public vivement souhaitées

Connaissances techniques
• Management

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• Maîtrise de la réglementation des marchés publics
• Connaissance des Finances Publiques
• Réglementation GBPCP
• Connaissance du budget des établissements
• Connaissance approfondie de la comptabilité des établissements publics
• Maîtrise des logiciels financiers
• Maîtrise des outils bureautiques

Savoir-faire
• Pilotage / planification
• Mise en œuvre de normes et procédures
• Capacité à travailler en autonomie
• Prise de décisions
• Travail en équipe
• Veille juridique
• Bonne expression écrite et orale

Savoir-être
• Sens des responsabilités et réactivité
• Sens de l’organisation
• Sens de l’analyse
• Rigueur
• Sens de l’initiative
• Sens de l’écoute et du relationnel
• Autonomie
• Discrétion

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat