Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du dépt pilotage de projets et production événementielle de la DICOM, le/la responsable événementiel contribue à assurer le conseil, la conduite, la mise en place et la planification de l'ensemble des événements auprès des différentes directions du MI et des cabinets ministériels, en prenant en compte l'anticipation et l'analyse d'impact, ainsi que la dimension corporrporate /marketing / artistique.

Il/elle exerce ses missions sous la responsabilité du/de la responsable du dépt de la coordination de projets et de la production événementielle. Il coordonne et séquence le travail de l'équipe composée d'un chef(fe) de projets événementiel et d'un apprenti.

Dans ce cadre, il/elle :

• établit des cahiers des charges, en liaison avec les responsables des unités de production de la DICOM, les directions et cabinets ministériels du MI, pour les événements à conduire : conception de plans de com. événementiel, briefs créatifs ou éditoriaux, ainsi que la définition des livrables, des moyens à mobiliser, des échéances, des listings,

• conçoit et propose une stratégie de com. événementielle autour des moments clé du MI

• assure la planification des événements liée aux opérations de com. à conduire ;

• assure une mission prospective sur les thèmes et les modalités s de la com. ministérielle ;

• assure le suivi et le pilotage des événements, notamment en coordonnant les différents prestataires des métiers de l'événementiel, en s'assurant du bon déroulement du planning.

Le poste comprend plus spécifiquement un volet planification :

Il/Elle tient un agenda partagé recensant les priorités de com. 360 ° du MI et leurs modalités d'exécut ° et de diffus °

Il/Elle assure la mise en place d'un outil de gest ° transverse incluant l'agenda partagé et la planificat ° des taches et livrables

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La DICOM fait partie du SG du MI. Elle est chargée de la définition et de la mise en œuvre de la stratégie de communication du MI. Elle exprime les positions publiques du MI, notamment auprès des médias, conçoit et déploie les campagnes de com. du MI. Elle soutient la fonction com. des préfectures et assure, en lien avec ces dernières, la déclinaison de la communication ministérielle au niveau territorial.

Composition et effectifs du service

Le Délégué, ses adjoints et un ensemble de personnels relevant des périmètres de la DRH, la GN et la PN, appartenant aux corps administratifs, techniques actifs, y compris agents contractuels. Soit environ 110 personnes.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du département et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

En interne, vous travaillez en lien avec l'ensemble des depts de la DICOM. En externe, avec l'ensemble des directions du MI les cabinets des ministres, le cabinet du SG, les préfectures, les services de la police, de la gendarmerie et de la sécurité civile. Les liens st également importants avec le SIG.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences juridiques /niveau initié- requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau expert - requis
Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau initié - requis
Savoir gérer un projet/ niveau expert - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir communiquer/ niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :
Evolution vers plus de responsabilités.

Durée attendue sur le poste : 3 ans