Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du secrétariat du centre de rétention administrative, des attributions suivantes :
- Encadrement des deux personnels catégorie C affectés au secrétariat / statistiques
- Assurer l'accueil téléphonique du service
- Assurer la gestion des courriers (arrivées-départs)
- Assurer la gestion et la transmission des télégrammes, telex, fax
- Gérer l'archivage électronique (GED) et papier
- Gestion du Rescom
- Gestion des Ressources Humaines du CRA
- Saisie DIALOGUE SLA
- Suivi formation
- Suivi statistique
- Organisation de réunions de service et accueils
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le secrétariat du CRA constitue un point central dans l'activité de ce service.
Ses partenaires directs sont le SIPAF / DIPN57 - les différents services PAF et autres services Police ou Gendarmerie de la Zone Est ainsi que les Préfectures, les tribunaux...
Ce service est chargé d'assurer la collecte et l'acheminement du courrier "départ" ainsi que la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier "arrivé".
Il gère le standard téléphonique et la messagerie RESCOM.
Il assure également le classement des archives.
Il a une dimension RH et un volet statistique de l'ensemble du service.
• Composition et effectifs du service
Le secrétariat du CRA est composé de :
- 2 personnels administratifs de catégorie C, assurant les tâches administratives du secrétariat et des statistiques
- 1 personnel catégorie B, Chef(fe) secrétariat
• Liaisons hiérarchiques
Chef du Centre de Rétention Administrative
Officiers CRA - COE
• Liaisons fonctionnelles
SIPAF - DIPN 57 - Différents services du CRA
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Connaissance technique au choix : niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire :
Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s’adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Evolution sur des emplois de même nature ou orientés dans le domaine des Ressources Humaines et des statistiques
Durée attendue sur le poste : 3 ans