Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Secrétariat du chef d'unité

Gestion du secrétariat du SDRF, composé d'une PATS cat.C et d'une contractuelle.

Gestion, accueil et suivi des stagiaires dépendants du SDRF (cadets, élèves gardiens, élèves officiers, ROPN, et extérieurs à l'administration : collégiens, lycéens, police municipale, pénitentiaire, ...). Rédaction de NDS had hoc.

Elaboration des notes cadres

Gestion des stages locaux, zonaux et nationaux (ouverture, suivi, clôture)

Communication des stages sur support informatiques internet et site intranet

Gestion statistiques de l'activité

Établissement des bilans - Elaboration des points d'étape

Gestion des fichiers informatiques

Organisation de la remontée d'information en matière de suivi des formations

Elaboration des tableaux de bord

Suivi des habilitations et des recyclages acquis professionnels des personnels

• Activités du service

le SDRF gère, coordonne, impulse et réalise l'ensemble des actions de formation pour les fonctionnaires des circonscriptions de MONTPELLIER, BEZIERS, SETE et AGDE.

Toutes les informations ainsi générées par ces différentes activités sont centralisées par le secrétariat du SDRF, chargé entre autre d'alimenter les différents fichiers et Dialogue Web Formation.

Ce poste a vocation plus précise de constituer le premier échelon administratif du volet promotionnel/recrutement du SDRF, à savoir la gestion, le suivi et la prise en compte (y compris physique) de tous les extérieurs à la DIPN34 (élèves, stagiaires, ...)

Mais aussi de coordonner l'activité du secrétariat du service.

• Composition et effectifs du service

1 Cne - 9 CEA -1 Adm. Cat. B - 1 contractuel

• Liaisons hiérarchiques

1 Cne de police - Chef du SDRF

1 major chef unité recrutement-partenariat

• Liaisons fonctionnelles

Principaux interlocuteurs : Etablissements scolaires, universités et partenaires institutionnels (Police municipale, sapeurs pompiers, ...) - AZF - Autres directions Police.

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Avoir l’esprit de synthèse
/ niveau initié - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser
/ niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
S’avoir s’exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis