DIPN77/EMD - CHEF DU SECRETARIAT ETAT-MAJOR DEPARTEMENTAL

CDI
Melun
Salaire : Non spécifié
Télétravail occasionnel
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Ministère de l'Intérieur
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Information opérationnelle, synthèse :

- Réponse aux appels et sollicitations, veille de la boite courriel, rédaction de documents de synthèses urgents, synthèses de commandes et problématiques transversales au sein de l'État-major

- Saisine et coordination des réponses des différents bureaux de l'État-major

- Suivi de l'activité de l'État-major :

- Aide au contrôle du temps de travail et des heures supplémentaires via GesTT

- Gestion administrative des fonctionnaires en liaison avec le SSO et le SDRF (PV d'installation, suivi des congés maladie, des stages, rédaction d'attestations)

- Suivi des notations, des avancements, des primes, des récompenses et sanctions

- Tenue du tableau des effectifs et de l'organigramme de l'État-Major Départemental, suivi des tirs et préparations de courriers en matière d'affaires réservées

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L'État Major Départemental est chargé, sous l'autorité du directeur interdépartemental, de piloter, de coordonner et rendre compte de l'activité de l'ensemble des services opérationnels de la DIPN 77, en liaison avec les partenaires institutionnels et structures hiérarchiques de la Police Nationale. Il a également pour tâche, la communication et le commandement direct de certains services tels que le Service de Nuit et la salle de commandement.

Composition et effectifs du service

Le service est composé de :

- 2 personnels du Corps de Conception et Direction

- 13 personnels du Corps de Commandement

- 103 personnels du Corps d'Encadrement et d'Application

- 11 personnels des Corps Administratif Technique

- 17 PA

Liaisons hiérarchiques

Le chef État-Major Départemental et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

- Direction Centrale de la Police Nationale

- Préfecture

- Circonscriptions de la Police Nationale

- Tribunaux de Grande Instance


Profil recherché

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire
- Savoir s’organiser : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir être
- Savoir communiquer : niveau pratique requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s’adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :
- développement des compétences d’analystes
- Acquisition et/ou approfondissement de compétences dans le périmètre Police
- L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux concours internes

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