Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

Responsable du Secrétariat de l'Etat-major de circonscription: Encadrement / coordination des missions / gestion de l'agenda, filtrages des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, rédaction des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement du logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Diffusion des notes de services, Suivi des affaires signalées. Gestion administrative de l'accueil de stagiaires externes (étudiants, policiers municipaux, ect.), gestion de la documentation interne du service, traitements de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d'éléments transmis pas les services gestionnaires.

Statistiques mensuelles et ponctuelles.

Votre environnement professionnel

Activités du service : Secrétariat Chef de la CPN, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, statistique, gestion de la documentation interne . Suivi des stages extérieurs,

Composition et effectifs du service : 1 adjoint administratif et 1 agent technique

Liaisons hiérarchiques : Chef de la CPN, Commissaire Divisionnaire de Police et/ou son adjoint, Chef d'Etat-major Circonscription, Commandant de police.

Liaisons fonctionnelles : DIPN, SLPJ, GAJ, Circonscription de police nationale de Cergy, préfecture, S.G.A.P, Parquet, Municipalités, maison d'arrêt, autres services de police ou de gendarmerie.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau expert
requis
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix choix liste
requis

Savoir-faire
Savoir manager niveau expert requis
Savoir s’organiser niveau expert requis
Savoir appliquer la réglementation niveau expert
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau expert requis
savoir accueillir niveau maîtrise requis
savoir s’adapter niveau pratique requis

Autres : Connaître les logiciels comptables

Vos perspectives

Valorisation de l’expérience

Durée attendue sur le poste : 3 ans