Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Vous assurez le suivi de l'ensemble des dossiers assurés par la mission, vous faites le lien pour la préparation des procédures de nomination et d'accueil des primo entrants avec l'ensemble des deux autres bureaux de la sous-direction , vous suppléez le chef de la mission en son absence sur la gestion quotidienne de l'activité, vous supervisez au quotidien, en lien avec le chef de la mission :

1- l'activité de l'agent en charge de l'accompagnement à la prise de poste des sous-préfets (accès intranet, documentations et guides pratiques, confection uniforme, mentorat, suivi des RETEX) et aux suivi des formations des membres de l'encadrement supérieurs, suivi administratif et budgétaire des inscriptions

2- le travail de la secrétaire de direction et celui de l'apprenti affecté au sein de la mission.

Vous avez plus spécifiquement en charge les missions suivantes :

1- politique de recrutement des administrateurs de l'État et des sous-préfets :

- assurer le bon déroulement de la procédure annuelle de recrutement dans l'emploi fonctionnel de sous-préfet par la voie du recrutement sur commission issu du décret du 6 avril 2022 (préparation et publication des avis de vacance, arrêté de composition de la commission de sélection, plan de communication externe / interne du recrutement, instructions et gestion des candidatures dématérialisées, en lien avec la chargée de l'accompagnement et du suivi des HF, organisation des épreuves orales)

- organiser la procédure de sortie des élèves reçus à l'INSP et au TEAE en lien avec la DGAFP (expression de besoins en recrutement, préparation de divers évènements et étapes de sortie tels que Webinaires, forum employeur, tables rondes, élaboration de documents de communication à destinations des lauréats, livrets employeurs, fiches de poste, séminaire d'intégration)

- assister le chef de mission dans l'identification des profils intéressants pour le détachement direct

2 - veille et analyse juridique :

- suivre la mise en œuvre de la réforme de l'encadrement supérieur et son application concrète dans les activités de la mission, en lien avec les deux autres bureaux de la SDAPES (recrutement dans le nouvel emploi fonctionnel de sous-préfet, accès des candidats de statut militaire, accès au corps des administrateurs de l'État, réforme de la scolarité de l'INSP et de sa procédure de sortie, réforme du recrutement au tour extérieur des administrateurs de l'État et de la scolarité au cycle de perfectionnement)

- expertise et veille juridique sur les conditions de détachements dans l'emploi fonctionnel de sous-préfet, de certains corps et cadre d'emploi spécifiques, rédaction de notes juridiques et de synthèse

3- suivi du dispositif de nominations équilibrées dans les emplois d'encadrement supérieur :

- mise à jour régulière des tableaux de bord, suivi hebdomadaire de l'évolution des indicateurs, reporting mensuel et trimestriel, entrée en vigueur dès 2026 de la réforme du dispositif

Profil recherché

Votre environnement professionnel :
Activités du service
La sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur est rattachée à la préfète, secrétaire générale adjointe, directrice du management de l’administration territoriale et de l’encadrement supérieur, dans la mise en œuvre des priorités du ministère en matière de gestion des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’État et directeurs d’administration territoriale de l’État.
Pour l’exercice de ses missions, la sous-directrice est assistée d’une chargée de mission de catégorie A+ et de trois bureaux pilotés par des administrateurs de l’État :
- la mission recrutement et accompagnement qui exerce trois fonctions :
1) animer la politique de recrutement des hauts fonctionnaires des trois fonctions publiques (État, territoriale et hospitalière), contribuant ainsi à la diversification des profils et des compétences au sein de l’encadrement supérieur ;
2) accompagner les hauts fonctionnaires du ministère de l’intérieur et des outre-mer, en particulier sur leur prise de poste, leurs formations et leur mobilité géographique ;
3) développer une offre participant à la valorisation des mobilités extérieures ;
- le bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, qui gère la carrière des hauts fonctionnaires du ministère, propose et prépare les nominations et organise, en lien avec les préfets et le CSATE, à l’évaluation des sous-préfets et des administrateurs de l’État ;
- le bureau de la gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, chargé de leur gestion statutaire, budgétaire et financière.

Composition et effectifs du service
chef(fe) de mission (administrateur de l’État)
1 adjoint (e) au chef de mission (cat A attaché principal)
1 chargé (e) de l’accompagnement et suivi à la prise de poste des hauts fonctionnaires (cat B)
1 secrétaire de direction (cat C) - poste mutualisé avec le secrétariat du délégué mobilité au carrières des emplois DATE, directement rattaché à la secrétaire générale adjointe, DMATES.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la mission
La sous-directrice des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur

Liaisons fonctionnelles
L’ensemble des directions et services d’administration centrale du ministère de l’intérieur et des outre-mer, plus spécifiquement la DRH (sous- direction des personnels et sous-direction du recrutement et de la formation) et le CSATE.
Les services des préfectures et sous-préfectures.
Les autres bureaux de la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur.
L’institut national de service public, les autres départements ministériels en charge de la gestion des agents de l’encadrement supérieur, la Direction générale de la fonction publique.