Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de la section accompagnement des parcours, vous encadrez les 6 agents qui constituent l'équipe du pôle Recrutement et piloterez, en collaboration avec le chef de la section et son adjoint.e les opérations suivantes :

Recrutement :

- collecte des tableaux de recensement des besoins de recrutement pour la mise en œuvre des plans de charge initiale et rectificatif pour l'ensemble des personnels de la filière administrative et de la filière technique dans les trois catégories (A, B, C) du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer en lien avec les services centraux et déconcentrés (tous périmètres confondus)

- élaboration des annexes financières permettant ces recrutements et préparation des arrêtés fixant le nombre et la répartition géographique des postes offerts aux concours, examens professionnels et recrutements spécifiques (TH, recrutement sans concours, PACTE)

- organisation et suivi des recrutements opérés par la voie du TEAE ainsi que par la CNOI

- enregistrement en ligne des arrêtés puis publication des arrêtés au JORF

- instruction et suivi des dossiers des fonctionnaires stagiaires ;

- préparation des sujets annexes (refus de titularisation, prolongation de stage)

- rédaction des arrêtés (nomination, titularisation) ainsi que des contrats

Organisation des parcours professionnels (en appui)

- préparation et pilotage des opérations liées aux campagnes de recrutement (amphis d'intégration)

- préparation des commissions pour les recrutements particuliers (CNOI et Travailleurs handicapés)

- réflexion sur la création des outils de pilotage nécessaires au pôle recrutement

Autres missions :

Réponse aux interventions diverses

Participation aux travaux utiles à l'amélioration de la la structure, de l'organisation et de la performance

Votre environnement professionnel

Activités du service

La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l'action sociale et de l'accompagnement du personnel.

Au sein de la sous-direction des personnels, le bureau des parcours professionnels (BPP) est organisé en 3 sections :

- Section accompagnement des parcours ;

- Section mobilité et emplois fonctionnels ;

- Section contractuels et emplois non-permanents

Composition et effectifs du service

Le BPP créé au 01/01/2024 est composé de 70 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur civil) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 3 chefs de section (attachés principaux ou attachés), 3 adjoints aux chefs de section (attachés), et de 64 gestionnaires de catégorie B et C.

La section accompagnement des parcours, composée de 13 agents, assure la gestion du recrutement et des évolutions professionnelles des personnels administratifs et techniques du ministère de l'intérieur et des outre-mer

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis
Savoir-faire
Savoir s’organiser niveau expert requis
Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis
Savoir l’esprit de synthèse maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines niveau expert requis
Savoir communiquer niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter niveau maîtrise requis
Savoir s’exprimer oralement niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
- maitriser les procédures de recrutement et de gestion des recrutements spécifiques en RH vous permettra de capitaliser ces compétences et d’évoluer vers d’autres postes dans ce domaine de compétences (gestion des effectifs (GPEEC), responsable développement RH, responsable formation par exemple) ;
- vous pourrez valoriser votre expérience d’encadrement pour évoluer vers des emplois de niveau supérieur et vous préparer aux concours et examens professionnels
- vous pourrez acquérir une excellente connaissance de l’ensemble de l’organisation du ministère de l’intérieur et des outre-mer grâce à vos échanges avec les services de ressources humaines du secrétariat général, de la police nationale, de la gendarmerie nationale, des juridictions administratives et des établissements publics, ainsi qu’au-delà du ministère grâce à vos contacts avec la DGAFP.

Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section (attachée principale)
L’adjointe à la cheffe de section (attachée).

Liaisons fonctionnelles :
Interne à la DRH : l’ensemble des autres bureaux de la sous-direction des personnels (BGPA, BGPS, BDRH-RS)
- tous les agents du bureau parcours professionnels (BPP)
Interne au Ministère de l’intérieur et des outre-mer :
- Préfectures (secrétaires généraux, SGCD, chefs de BRH)
- Directions et services d’administration centrale du ministère (référents RH)
- Services de Police et de Gendarmerie Nationales (référents RH).
Externe :
- les autres départements ministériels, la DGAFP et les IRA
- le Conseil d’Etat (DRH-département de la gestion des personnels de greffes),
- les établissements publics rattachés au ministère de l’intérieur et des outre-mer (OFPRA, OFII, etc.)
- les agents gérés,
- les agents des autres administrations.

Durée attendue sur le poste : 3 ans