Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Au sein du bureau des réserves de la police nationale, le chef de section du pilotage et suivi des indicateurs :

- assure le management d'une équipe de 6 personnes (2 SA, 2 adjoints administratifs et 2 réservistes) ;

- organise, coordonne et supervise l'activité de la section ;

- veille à la bonne réalisation de la charge de travail dans les délais impartis (recueil de l'expression des besoins budgétaires, délégation et suivi des crédits, mise en paiement mensuelle des états de services faits pour les services centraux, indicateurs ...) ;

- supervise le reporting à travers l'élaboration de tableaux de bord et l'établissement de productions statistiques (indicateurs mensuels, commandes, bilan annuel...) ;

- garantir la remontée d'informations par les différents acteurs (SGAMI, SGAP, directions nationales, services centraux) permettant le suivi de l'activité au niveau national

- contribue à la fiabilisation des données RH en relation avec la section intégration à la ROPN.

En qualité de responsable du budget, le titulaire du poste participe au pilotage des crédits T2 :

- coordonne et analyse les expressions de besoins auprès des directions en vue de la programmation du budget ;

- fait des propositions pour arbitrage de la répartition des crédits par la hiérarchie ;

- suit et rend compte de l'exécution budgétaire.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau des Réserves est composé de 27 agents dont le chef de bureau et son adjoint.

Il est chargé de :

- piloter la mise en place de la réforme de la réserve opérationnelle et s'assurer de son suivi en étroite collaboration avec le commandant des réserves auprès du DGPN et avec l'appui du BDSS ;

- la gestion de l'ensemble des candidatures au plan national via la plateforme interministérielle " démarches simplifiées " (complétude des dossiers, consultation du B2 et interrogation du SNEAS)

- du suivi RH des réservistes affectés en administration centrale (recrutement, établissement et suivi des contrats, vérification des ESF (état des services faits) transmis par les services et transmission pour mise en paiement au BPRI, discipline, décorations) ;

- la recherche et l'adéquation des profils des réservistes suite aux demandes des services ;

- de l'attribution et du suivi budgétaire des crédits qu'il délègue aux services et aux SGAMI dont il est l'interface ;

- de la rédaction des réponses aux interrogations des services d'emploi et SGAMI en matière de doctrine d'emploi des réservistes ;

- du suivi réglementaire des textes régissant la réserve ;

- de l'instruction des dossiers disciplinaires pour les réservistes employés en administration centrale ;

- de l'instruction des dossiers relatifs aux décorations dans la réserve ainsi que de l'attribution des primes d'attractivité.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis

Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis

Savoir analyser
niveau maîtrise
requis

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir manager
niveau maîtrise
requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis

savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis

savoir communiquer
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois de responsable budgétaire ou RH et de développer des relations avec les sphères financières et ressources humaines.

Durée attendue sur le poste : 3 ans