Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de l'unité de gestion opérationnelle (UGO) de l'état-major, le secrétaire administratif est amené à encadrer des gestionnaires (adjoints administratifs) afin d'exécuter les missions qui leur sont confiées dans les domaines suivants, en lien avec le bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis :

* Ressources humaines :

- Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (mutations, avancements, ...)

- Gérer la formation et les stages des effectifs du service

- Assurer le soutien médical et social aux effectifs (congés maladies ordinaires, blessures en service, protections fonctionnelles, ...)

- Enregistrer les vacations et congés dans " GEOPOL " et les prises de services dans le logiciel de main courante de la police nationale (MCPN)

* Logistique :

- Gérer le matériel et équipement des fonctionnaires (commandes du petit matériel sur le logiciel LOGMI, mobilier, cartes de circulation RATP, uniformes, ...)

* Secrétariat :

- Traitement du courrier reçu et sortant du service

- Gestion de l'agenda des autorités de l'Etat-major

- Gestion du prévisionnel des chefs de service et adjoints du département

- Organisation des diverses réunions.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Au sein de l'état-major, l'unité de gestion opérationnelle assure les missions de gestion des personnels de l'état-major et de soutien logistique. De plus, l'unité est en charge du secrétariat particulier du chef d'état-major et de ses adjoints.

Composition et effectifs du service

L'état-major comptabilise 127 effectifs au 01/03/2024. L'UGO est composé de 2 adjoints administratifs (gestionnaires).

Liaisons hiérarchiques

Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef d'état-major et de son adjoint.

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire administratif sera en lien avec les services du ressort de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis et la préfecture de Seine-Saint-Denis.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s’organiser
niveau maîtrise
requis
Avoir l’esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :
Enrichir son parcours professionnel par un emploi relevant des ressources humaines et en termes de management d’une équipe