Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales

En amont de la procédure, l'acheteur est chargé de :

Participer au recueil des besoins : élaboration et anticipation de la planification des achats, collaborer et conseiller les services bénéficiaires (renouvellement, nouveau projet).

Procéder à l'étude préalable des marchés à renouveler et des nouveaux projets.

Analyser et proposer en conséquence les biais d'achat pour les nouveaux projets (DAE, groupement de commande, PFRA, marchés propres, centrales d'achat...).

En cours de procédure, l'acheteur est chargé de :

Analyser le bilan d'exécution avec le prescripteur, l'approvisionneur et le bénéficiaire .

Conseiller et expertiser au profit des services bénéficiaires (concours à la définition du besoin et l'élaboration des pièces de l'expression du besoin (CCTP, FEB, pièces financières, etc.) ; co-rédaction du rapport d'analyse) .

Assurer le suivi des étapes de la consultation .

Négocier avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées .

Rédaction des procès-verbaux, et tout document nécessaire au suivi de la procédure .

Accompagner le référent pour fiabiliser le rapport d'analyse .

Enregistrer le marché dans le système d'information financière (EKSAE).

Lors de l'exécution du marché, l'acheteur est chargé de :

Elaborer et suivre les actes juridiques en cours d'exécution du marché.

Enregistrer les actes administratifs et les modifications de marché dans le système d'information financière (EKSAE) .

Conseiller les services .

Signaler les incidents et mettre en œuvre des solutions de premier niveau en cas de difficultés.

Etablir les comptes rendus .

Rédiger, établir et contrôler les documents (ordres de service, avenants, courriers, notes...) et situations .

Renseigner les tableaux indicateurs de gestion.

Participer aux réunions.

Superviser l'activité du gestionnaire achat et de l'alternant.

Représenter la Division des affaires administratives et juridiques (DAAJ) à diverses réunions.

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le service gère les achats de l'établissement (marchés, contrats et groupements achat).

Composition et effectifs du service

La DAAJ est composée de :

9 personnes : 1 chef de division

Service marché : 1 chef(fe), 2 acheteurs, 1 gestionnaire, 1 alternante

Service affaires générales : 1 chef(fe), 2 assistant(e)s

Liaisons hiérarchiques

Sous l'autorité du chef(fe) de division et chef(de) de service.

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les agents de l'ENSOSP, les SDIS, les experts et les entreprises privées, autres administrations et établissements.

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT- 29 CA
Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8, A7. Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.
De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents: télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine, des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Qui contacter ?
Chef DAAJ :04.42.39.04.81
Adjointe chef DAAJ : 04 42 39 04 82

Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75
recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l’Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes:
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

et en parallèle: Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr
(CV, lettre de motivation) à :
Monsieur le Directeur de l’ENSOSP
École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers
Division des ressources humaines
BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre
13798 Aix-en-Provence cedex 3