Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Volet A - Finances :

• Gestion des crédits-loyers:

- Engagement, pré-mandatements des loyers

- Mise en paiement des frais annexes

- Établir les listings de paiement des loyers périodiquement

- Suivre les paiements en lien avec la plateforme Chorus

- Révision des baux en corrélation avec les Domaines

- Gestion en binôme par porte-feuille régional :

Lorraine 20 millions - 500 baux

Champagne-Ardenne 12 millions - 380 baux

Alsace 15 millions - 300 baux

• Gestion Budgétaire:

- Programmation des besoins financiers pour l'année n+1

- Gestion et suivi des tableaux de bords régionaux

- Établissement des prévisions et clôtures budgétaires

Volet B - Administration :

• Traitement des baux et avenants

- Établissement des documents administratifs et financiers (agréments, décisions, ...)

- Assurer le traitement administratif des dossiers afférents aux prises à bail, résiliations, avenants et renouvellements

- Suivi administratif des dossiers B12

- Suivi administratif des dossiers des construction de casernes

• Rédaction et documentation

- Gestion des mails

- Traitement des litiges

- Réalisation des occupations temporaires

-

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Le Bureau de l'Immobilier et du logements (BIL) est l'échelon immobilier le plus élevé de la région Grand Est. Son échelon supérieur est l'administration centrale à Paris ;

• le BIL est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de la région de gendarmerie du Grand Est (domanial et locatif);

• Le Grand Est est composé de 3 régions, chaque région possède 1 détachement immobilier d'Infrastructure (DLII)

Composition et effectifs du service

• Le Bureau de l'Immobilier et du Logement, basé à Metz est composé d'un total de 22 agents militaires et civils

• Le BIL est composé des 3 sections

- Section locative située à Metz

- Section gestion administrative et gestion immobilières (SAGI)située à Metz

- Section immobilier infrastructure située à Metz (avec 2 détachements locaux Strasbourg, et Châlons en Champagne)

• La SL est composé de 6 agents civils et militaires

Liaisons hiérarchiques

- Chef de Section Locative

- Chef du Bureau de l'immobilier et du logement

- Commandant de l'Appui opérationnel (Metz) ;

- Commandant de la région de gendarmerie du Grand Est.

Liaisons fonctionnelles

Interlocuteurs principaux : services de gendarmerie, préfectures, administration centrale, entreprises, SGAMI.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/ niveau initié - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau pratique - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/ niveau pratique - requis
Savoir s’adapter / niveau pratique - requis
savoir communiquer / niveau pratique - requis
Vos perspectives :
• faire évoluer les méthodes de travail, les outils, les pratiques, dans un cadre donné, après aval du commandement.
• Poste permettant à l’agent de développer des compétences et savoir-être utiles pour l’accès à une classe supérieur et ou à un poste de catégorie supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.