Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

Le titulaire du poste est affecté au Bureau de la logistique et des prestations de services (BLPS) du Département Exploitation relevant de la Direction de l'Immobilier et de l'Environnement (DIE).

Le BLPS est composé de trois sections compétentes sur le périmètre du SGAMI (Secrétariat général pour l'administration du ministère de l'intérieur) Ile-de-France :

- une section hygiène et propreté (SHP) en charge de la gestion du nettoyage assuré en régie par près de 150 agents techniques et du suivi des prestations de nettoyage externalisé (marché SGAMI IdF de 11M € / an) au moyen d'un dispositif d'évaluation assuré par un AMO et d'un réseau de référents nettoyage ;

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- une section logistique composée de 25 agents répartis entre l'unité manutention, l'unité destruction sécurisée archives confidentielles, l'unité magasiniers et a en charge l'animation de la plate-forme logistique sur Créteil intégrant la cellule achat et approvisionnement ;

- une section d'assistance et de traitement qui centralise et consolide l'ensemble des demandes d'interventions immobilières sur le périmètre du SGAMI IdF qui représente un flux annuel moyen de 25 000 demandes générées via un système d'information dédié.

La section hygiène et propreté (SHP) se décompose en deux pôles :

- un pôle " nettoyage en régie ",

- un pôle " nettoyage externalisé ".

Le gestionnaire de marché au pôle nettoyage externalisé aura pour missions principales d'assurer, sous l'autorité du chef du pôle :

- le pilotage des marchés externalisés de la section et particulièrement du marché de " nettoyage des locaux de la préfecture de police, d'autres services du SGAMI Ile-de-France ou relevant de l'administration centrale " composé de 6 lots (forfait de 11M € / an) en organisant des réunions mensuelles d'activité avec le(s) titulaire de(s) lot(s),

- la maîtrise d'ouvrage de l'application NEQ, développée par la DIE, qui a vocation à faire remonter les dysfonctionnements constatés par les services soutenus,

- la fiabilisation du contenu des items de la fiche NEQ et son traitement,

- la supervision des missions confiées à l'AMO chargée de réaliser les évaluations qualité,

- la coordination des référents qualité de la section,

- la politique de communication en direction des services occupants à travers les référents immobiliers et de sites,

- la sensibilisation du réseau des responsables bâtimentaires par l'animation de réunions périodiques.

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis

Connaître l’environnement professionnel / niveau maître - à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe / niveau pratique - requis

Savoir s’organiser / niveau pratique - requis

Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir-être

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

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Savoir s’adapter / niveau pratique - requis

Localisation

Localisation : Paris, France

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