Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Recrutements

- Participer avec sa hiérarchie à la définition d'une politique de recrutement cohérente, interne et externe, en fonction des axes stratégiques de développement.

- Piloter et/ou organiser le processus de recrutement (emplois titulaires/contractuels, apprentissages, stages)

- Rédiger les fiches de poste et les offres d'emploi.

- Analyser les candidatures et les profils des candidats dans le cadre d'un premier filtre et proposer une liste réduite de candidatures en adéquation avec les besoins exprimés.

- Organiser les sessions de recrutement.

- Préparer et suivre l'intégration des nouveaux recrutés.

- Accompagner les actions de communication en matière de recrutement : participation aux forums de l'emploi, salons et groupes de travail relatifs à cette thématique.

Gestion de l'activité RH à la DSIC

- Mettre en œuvre de nouveaux processus pour optimiser la gestion RH à la DSIC :

mise en œuvre de l'outil OPPARH ;

gestion de la boîte fonctionnelle dédiée RH.

- Gérer les demandes de télétravail des agents de la DSIC selon la gouvernance en place.

Gestion du pôle administratif

- Encadrer les 2 agents du pôle administratif ;

- Mettre en oeuvre une continuité de service sur l'ensemble du spectre administratif ;

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Placé sous l'autorité du Préfet délégué pour la défense et la sécurité, la DSIC du SGAMI Est exerce les missions suivantes, définies par le décret n ° 2014-296 du 6 mars 2014 relatif aux secrétariats généraux pour l'administration du ministère de l'Intérieur et modifiant diverses dispositions du code de la défense et du code de la sécurité intérieure :

maintien de la continuité des liaisons gouvernementales ;

étude, ingénierie, programmation, installation et maintenance des infrastructures techniques des préfectures, sous-préfectures, services de police et de sécurité civile ;

développement d'applications informatiques d'intérêt national ou zonal ;

maintenance de deuxième niveau des équipements de télécommunications (radio, téléphone, transmission de données et réseaux locaux) ;

conseil et/ou maîtrise d'œuvre des projets de réseaux de radiocommunications des SDIS et SAMU

Composition et effectifs du service

- 113 Agents répartis :

- Direction : 2

- Département des Systèmes d'Information : 35

- Département Réseaux : 49

- Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens : 27

Liaisons hiérarchiques

- Le Chef du Département du Pilotage, de la Coordination et des Moyens de la DSIC

- Le Directeur adjoint de la DSIC

Liaisons fonctionnelles

- Le Directeur de la DSIC

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
Connaissance de l’environnement professionnel Niveau maîtrise requis
Compétences budgétaires, financières et comptables Niveau pratique requis
Application de la réglementation Niveau pratique requis
Compétences en bureautique et outils collaboratifs Niveau maîtrise requis
Capacité à communiquer Niveau maîtrise requis
Accueil Niveau maîtrise requis
Utilisation de CHORUS DT Niveau pratique requis

Savoir faire :
Négociation - Niveau maîtrise requis
Gestion des conflits - Niveau maîtrise requis
Compétences rédactionnelles - Niveau maîtrise requis
Expression orale - Niveau maîtrise requis
Capacité à organiser - Niveau maîtrise requis
Esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Capacité d’analyse - Niveau maîtrise requis

Savoir être :
Sens des relations humaines - Niveau maîtrise requis
Sens de la pédagogie - Niveau maîtrise - requis
Travail en équipe - Niveau maîtrise requis
Autonomie et sens de l’initiative - Niveau maîtrise requis
Rigueur et méthode - Niveau maîtrise requis
Réactivité - Niveau maîtrise requis
Capacité d’adaptation - Niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
Accéder au grade d’Attaché.e d’Administration.

Durée attendue sur le poste :
3 ans