Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du chef de pôle administratif et financier de l'agence du numérique de la sécurité civile - ANSC (établissement public à caractère administratif) :

- Mettre en œuvre la procédure de recrutement (élaboration des fiches de postes, publicité de vacances, organisation logistique des entretiens, participation aux entretiens, gestion de la CVthèque, gestion de l'accueil des nouveaux arrivants...),

- Gérer les actes RH et le suivi administratif des personnels de l'agence : mobilité interne et externe, quotité de temps de travail, campagne d'évaluation professionnelle annuelle, suivi de la carrière des agents et autres sujets RH en lien avec les services RH du ministère de l'Intérieur,

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- Assurer le traitement et la pré-liquidation de la paye (saisie, contrôle et suivi des éléments de paie, calcul, mandatement, ...), ainsi que les déclarations sociales annuelles liées à la paie (assurer le lient avec les organismes),

- Répondre aux questions de premier niveau (paie, arrêts, absences, compteur CPF, VAE, Congé de Formation Professionnelle, etc...),

- Rechercher des informations, notamment réglementaires,

- Gérer la formation (recueil et traitement des demandes individuelles et collectives, interface avec les organismes de formation, programmation et mise en œuvre des actions de formation, évaluation des actions de formation et établissement des bilans),

- Organiser et mettre en œuvre les procédures et outils relatifs à la santé au travail/hygiène et sécuri-té/QVT,

- Contribuer au soutien des activités liées à la gestion générale de l'agence,

- Respecter les règles de confidentialité relatives aux documents et données manipulés.

Profil recherché

De solides connaissances du cadre réglementaire, des techniques et outils de gestion des ressources humaines et de paie ainsi qu’une expérience significative dans un poste similaire dans le secteur public,

Maîtriser les techniques de paie et les charges sociales,

Maîtriser des outils informatique et bureautique,

Être rigoureux et organisé dans la conduite des dossiers, avoir le sens des initiatives sur un poste autonome,

Savoir écouter avec tact et diplomatie, fermeté et pédagogie ses différents interlocuteurs

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Le poste peut demander des déplacements en région parisienne, notamment au sein du ministère de l’Intérieur.

Compétences attendues

Connaissances techniques
Avoir des compétences en gestion RH et techniques de paie / niveau initié
Connaître l’environnement professionnel / niveau initié
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique

Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau pratique
Être autonome / niveau pratique
Savoir travailler en équipe / niveau pratique

Savoir-être
Faire preuve de rigueur et de méthode / niveau pratique
Savoir communiquer / niveau pratique
Savoir s’adapter / niveau pratique