Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 - NBI : 15 points

Vos activités principales :

- manager une équipe et contribuer à la définition et à l'atteinte des objectifs assignés par le chef de bureau ;

- assurer la gestion des ressources humaines, immobilière et des stocks de la section (visites périodiques avec évaluation, définition des besoins en formation) ;

- créer et /ou renseigner les tableaux de bord nécessaires à l'action du chef de bureau ;

- centraliser les plannings de congés des agents du BSLI ;

- anticiper et suivre la campagne des entretiens individuels (respect des délais) ;

- préparer l'avancement et le CIA ;

- mettre en place d'un plan de formation à partir des entretiens professionnels ;

- mettre à jour le répertoire des fiches de poste ;

- anticiper les recrutements en liaison avec les chefs de section technique ;

- initier les dossiers disciplinaires ;

- suivre les dotations en équipements de protection individuels (commande annuelle) ;

- mettre en œuvre les circulaires 35000 et 90000 en liaison avec les gestionnaires immobiliers et les correspondants immobiliers locaux ;

- se tenir au courant de la réglementation en matière d'entretien immobilier et santé et sécurité au travail ;

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte de 3 021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, civils administratifs et techniques, et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l'État (Présidence de la République et Parlement en particulier) :

Activités du service

La mission du service est l'entretien et la gestion des logements (2398), hébergements (350) et bureaux (190) des 17 casernes et quartiers relevant de la GR ce qui va du simple dépannage à la rénovation complète d'un appartement.

Composition et effectifs du service

90 personnes : un chef de bureau (NA1) - un adjoint (officier du corps administratif et technique) - une section administration - finances dont relève le groupe magasin - 4 sections techniques (Nanterre / Paris nord / Paris sud / menuiserie centrale

Liaisons hiérarchiques

1) chef de bureau et adjoint ;

2) chef de la division de l'appui opérationnel et adjoint ;

3) chef d'état-major ;

4) commandant de la Garde républicaine

Liaisons fonctionnelles

Sections techniques

Section du personnel civil

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / à acquérir
Savoir-faire
Savoir s’organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir s’adapter / niveau maîtrise / requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Autres :
- savoir rendre compte : maîtrise - requis
- faire preuve de rigueur : maîtrise - requis

Vos perspectives :
- Préparation à divers concours de la fonction publique ;
- Formations liées à l’emploi ;
- Valorisation de l’expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.