Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

- Encadrer les agents du groupe (4 agents) ;

- Gérer l'activité du magasin (organisation, détermination du stock tampon,...),

- Mettre en place les procédures nécessaires à la bonne marche du groupe ;

- Contrôler la conformité des livraisons et des bons de commande ;

- Veiller à l'information des sections techniques de l'arrivée des fournitures ;

- Organiser les livraisons sur site en liaison avec la section transport logistique des matériels et matériaux ;

- Assurer la distribution des EPI aux techniciens en coordination avec le responsable EPI ;

- Planifier l'inventaire physique annuel ;

- Contrôler l'état des stocks des sections techniques ;

- Tenir à jour les inventaires par métier et gérer le stock ;

- Assurer la gestion comptable du magasin en lien avec le personnel comptable de l'unité.

- Remettre les fiches de donnée sécurité selon les besoins.

-Rapporter la synthèse de l'activité magasin aux chefs de service

- Faire le lien avec les correspondants immobiliers de chaque caserne/quartier dépendants de la Garde Républicaine.

- Réaliser des contrôles ponctuels dans les unités/casernes/quartiers.

- S'assurer du suivi des dossiers nécessitant l'intervention d'entreprises extérieures et commandés par la division de l'infrastructure logement de la région de gendarmerie Île-de-France.

- Rédiger ponctuellement des demandes d'achat CHORUS en collaboration avec les correspondants immobiliers locaux des casernes/quartiers de la Garde Républicaine et la division de l'infrastructure logement de la région de gendarmerie Île-de-France.

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la Gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte de 3 021 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, civils administratifs et techniques, et réservistes.

• Activités du service

La mission du service est l'entretien et la gestion des logements (2398), hébergements (350) et bureaux (190) des 17 casernes et quartiers relevant de la GR ce qui va du simple dépannage à la rénovation complète d'un appartement.

• Composition et effectifs du service

90 personnes : un chef de bureau (NA1) - un adjoint (officier du corps administratif et technique) - une section administration - finances dont relève le groupe magasin - 4 sections techniques (Nanterre / Paris nord / Paris sud / menuiserie centrale).

• Liaisons hiérarchiques

1) chef de section ;

2) chef de bureau ;

3) chef de la division de l'appui opérationnel ;

4) chef d'état-major ;

5) commandant de la Garde républicaine

• Liaisons fonctionnelles

Sections techniques - fournisseurs - section de transport et liaison

Profil recherché

- Niveau d’expérience minimum : 2 ans

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l’environnement professionnel / niveau pratique / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis

Savoir-faire

Savoir s’organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis
Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise / requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
Savoir s’adapter / niveau maîtrise / requis
Savoir communique / niveau maîtrise / requis
Etre rigoureux / niveau maîtrise / requis

- autres : réglementation en matière d’hygiène, sécurité et santé au travail

Vos perspectives :

- Préparation à divers concours de la fonction publique ;
- Formations liées à l’emploi ;
- Valorisation de l’expérience.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans.