Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : groupe 2

Vos activités principales :

Rattaché(e) directement au secrétaire général adjoint, vous êtes chargé(e) au sein du pôle "gestion" du secrétariat général de l'IGA, des attributions suivantes :

- Organisation des déplacements des membres de l'inspection : réservation des transports et hôtels via l'application Chorus-DT, conformément à la politique de voyage ministérielle

- Suivi des déplacements et mise à jour des divers tableaux de bord

- Gestion des frais de mission des membres de l'IGA, contrôle des facturations du prestataire

- Suivi du planning des conducteurs de l'IGA et réservations des courses

- Gestion des décomptes horaires, indemnités pour heures supplémentaires et des congés des conducteurs

- Gestion du parc de véhicules du service, en lien avec les conducteurs et la gestionnaire logistique : suivi d'exécution des marchés carburants et péage et des dépenses et opérations liées (cartes).

Vous exercez également les fonctions de correspondant(e) de l'action sociale et de correspondant(e) "handicap".

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

L'inspection générale de l'administration est placée directement sous l'autorité du ministre de l'intérieur. Elle exerce une mission d'évaluation des politiques publiques, de contrôle, d'audit, d'étude et de conseil à l'égard des services centraux et déconcentrés du ministère.

Composition et effectifs du service :

L'inspection générale de l'administration compte une soixantaine d'inspecteurs, inspecteurs généraux adjoints et inspecteurs généraux.

Le service administratif en charge du soutien logistique est composé de 14 agents ainsi répartis : 2 agents de catégorie A (le secrétaire général adjoint et la responsable du pôle "rapports"), 6 agents de catégorie B, 4 agents de catégorie C, 2 conducteurs.

Le service comporte par ailleurs :

- 2 agents de catégorie A ou assimilés affectés au sein de la cellule ministérielle d'audit budgétaire et comptable, cellule rattachée à l'Inspection générale.

- 1 agent de catégorie A affecté à la cellule de contrôle des fonds européens.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du service de l'IGA, son adjoint.

La secrétaire générale.

Le secrétaire général adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Les inspecteurs de tous grades et statuts, l'ensemble du service administratif.

Directions de l'administration centrale (DRH, DMATES, DEPAFI...).

Service du contrôleur budgétaire et comptable ministériel.

L'agence de voyages AMPLITUDES.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire :
Savoir s’organiser/niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe/ niveau pratique - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir-être :
Savoir s’adapter / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines/ niveau expert -requis
Savoir s’exprimer oralement / niveau maîtrise -requis
Savoir accueillir / niveau expert - requis

Autres : Expérience souhaitée dans l’utilisation du logiciel CHORUS-DT.

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent à l’agent d’acquérir des compétences et savoirs faire déterminants pour l’accès vers des emplois de catégorie supérieure.
Durée attendue sur le poste : 3 ans