Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

En qualité d'adjoint, vous encadrez en second la cellule Qualité qui est principalement chargée de :

Apporter un soutien de premier niveau aux utilisateurs chorus cœur et formulaire : rôle de CCA, CCFP,

- Apporter un soutien auprès des différents pôles : traitement de l'encours SFACT, suivi et dispatch des fiches communications, des DP dématérialisées, des EJ PLACE, suivi du RPA, traitement des IM... ;

- S'assurer de la conformité des pratiques aux objectifs de qualité et de contrôle interne financier (CIF),

- Veiller au bon déroulement des travaux de fin de gestion ;

- Mettre en œuvre de suivis réguliers ou ponctuels grâce à la production de restitutions ;

- Réaliser, sur demande, des études spécifiques sur les dépenses exécutées par le CSP et/ou le SFACT.

Votre environnement professionnel :

Le CSP Chorus est organisé en trois pôles : logistique, immobilier et généraliste.

Chaque pôle est composé de 2 ou 4 sections.

• Activités du service

Le Centre de services partagés - chorus est rattaché au Bureau Budget de l'État (BBE) qui est un service de la Direction des finances, de la commande publique et de la performance (DFCPP) de la Préfecture de Police (PP). Le BBE s'occupe de la programmation budgétaire de la PP, puis assure l'exécution des crédits au travers du CSP Chorus.

• Composition et effectifs du service

81 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjoints (A), 5 attachés, 11 agents de catégorie B et de 62 agents de catégories C.

• Liaisons hiérarchiques

- Le chef de section,

- Le chef du CSP et ses adjoints, le chef du bureau du budget de l'État.

• Liaisons fonctionnelles

Les services prescripteurs et gestionnaires de police et de gendarmerie d'Ile-de-France, le bureau de la commande publique de la direction des finances, de la commande publique et de la performance, le ministère de l'intérieur (direction de l'évaluation de la performance, des affaires financières et immobilières), la direction régionale des finances publiques d'Ile-de-France, le contrôleur budgétaire près le Préfet de police, les fournisseurs...

Profil recherché

Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel - Niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique - à acquérir
Connaissance technique au choix : Chorus - niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Avoir l’esprit de synthèse - Niveau pratique - requis
Savoir travailler en équipe - niveau pratique - requis
Savoir s’organiser - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis

Savoir-être
Faire preuve de rigueur et méthode - Niveau pratique - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
savoir communiquer - niveau pratique - requis
Vos perspectives :
Le poste ouvre des perspectives dans les domaines budgétaire, comptable et financier qui pourront être mises à profit aussi bien au sein du ministère de l’intérieur dans d’autres services (par exemple : bureau du budget en préfecture) que dans le cadre interministériel sur des fonctions similaires. Il donnera également à son titulaire une expérience d’encadrement et de conduite du changement ainsi qu’une technicité propre à faciliter une progression de carrière ou la réussite à un concours

Durée attendue sur le poste : 3 ans