Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Organiser, gérer et assurer le service, des repas, cocktails et cérémonies, officiels et privés .

Organisation et gestion de l'entretien de la résidence, programmation suivant l'activité.

Encadrement de l'équipe de la résidence préfectorale.

Contrôle et suivi du budget de la résidence.

Gestion de la cave , choix et inventaire.

Gestion administrative du personnel, plannings, congés, maladies etc.

Achat des matériels et du mobilier pour la résidence.

Votre environnement professionnel :

La résidence préfectorale

Activités du service :

L'intendant de la résidence préfectoral gère la résidence du préfet de région. Il informe régulièrement le préfet de région ou le secrétaire général des problèmes propres à la résidence.

Il communique toutes informations utiles au personnel de la résidence.

Il est chargé d'organiser les réceptions, l'entretien de la résidence préfectorale et participe à l'organisation des visites ministérielles.

Composition et effectifs du service :

L'intendant et 3 adjoints techniques : 2 personnels de maison, 1 cuisinier

Liaisons hiérarchiques :

Le préfet, Le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Le préfet, le secrétaire général, le corps préfectoral, le personnel de résidence, le service logistique et immobilier, les fournisseurs et différents prestataires de services.

Profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel :niveau expert
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique :niveau pratique

Savoir-faire :
Savoir s’organiser : niveau expert
Savoir travailler en équipe: niveau expert
Savoir gérer un projet :niveau expert

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines: niveau expert
savoir s’adapter : niveau expert
savoir communiquer : niveau expert