Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Vous êtes chargé(e), au sein du bureau de la réglementation et de la cohésion sociale, des attributions suivantes

Missions principales :

- répondre aux questions de 1er niveau sur les questions réglementaires liées aux associations et aux médailles : référent sur ces questions en lien avec les services du ministère, signature de divers documents (récépissés, bordereaux...)

- assurer l'instruction des dossiers relatifs aux fondations reconnues d'utilité publique, congrégations, fonds de dotation, associations reconnues d'utilité publique, donc et legs, associations agréees au itre de la protection de l'environnement

- traiter les dossiers des gardes particuliers

- assurer une veille juridique sur les matières réglementaires du service : médailles, associations, fondations reconnues d'utilité publique, congrégations, fonds de dotation, associations reconnues d'utilité publique

- correspondant informatique : réparer les pannes courantes sur le réseau informatique de la sous-préfecture

Missions en polyvalence au sein du bureau :

- traiter les dossiers de déclarations relatifs aux associations

- traiter les dossiers relatifs aux médailles hors ONM, Légion d'Honneur et port de décorations étrangères

- assurer la suppléance du traitement des dossiers de transports de corps

Missions en polyvalence au sein de la sous-préfecture :

- accueil du public

- remplacement au secrétariat de M. le Sous-Préfet

Activités du service :

Les missions du bureau de la réglementation et de la cohésion sociale comprennent un volet accueil, un volet réglementation, un volet sécuritaire et un volet animation des politiques interministérielles.

Composition et effectifs du service

Un chef de bureau (B), 4 agents (1B et 3C)

Liaisons hiérarchiques

La Cheffe de bureau

Le Secrétaire Général de la sous-préfecture

Liaisons fonctionnelles

Préfecture, préfectures des autres départements, ministère, mairies, gendarmerie, police, SDIS, DDT

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
à acquérir
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
à acquérir

Savoir-faire
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à acquérir
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
à acquérir

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein notamment du domaine de la réglementation ou des affaires juridiques. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans