Vos missions en quelques mots

RIFSEEP : groupe 1

Vos activités principales :

Piloter et encadrer le secrétariat de l'Officier du Ministère Public.

Mettre en œuvre l'action publique et suivre judiciairement et administrativement les décisions de justice.

Gérer le suivi technique de la procédure à toutes les étapes de son déroulement : de l'enregistrement des affaires à l'expédition des notifications aux parties. Gérer le stock des affaires.

Assister l'officier du ministère public dans le déroulement de l'instruction des dossiers à l'audience.

Participer à l'aide à la décision.

Elaborer une veille juridique et de jurisprudence, effectuer des recherches documentaires.

Spécificités / contraintes :

Travail intensif sur ordinateur.

Le poste est sous l'autorité directe de l'Officier du Ministère Public, le chef de circonscription ou son adjoint.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Profil recherché

Connaissances techniques :
avoir des compétences en informatique-bureautique - niveau maîtrise - à acquérir
avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :
savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis
savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
savoir rédiger - niveau maîtrise - ruequis

Savoir être :
savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
savoir s’exprimer oralement - niveau pratique - requis

Votre environnement professionnel :
Le secrétariat de l’Officier du Ministère Public établit un suivi des contraventions des 4 premières classes du commissariat et effectue les statistiques mensuelles. Il gère également toutes les procédures jusqu’à la 4eme classe.
Traitement du courrier arrivé, des réclamations des procès verbaux électroniques sur le logiciel Win Omp.
Accueil physique et téléphonique des contrevenants.
Suivi des identifications et envoi des poursuites.
Gestion des impayés et des retraits de points de tous les services verbalisateurs.
Préparation des audiences et des ordonnances pénales.
Gestion des contentieux des retraits de points en liaison avec le fichier national des permis de conduire.
Régie de recettes et versement des chèques en paiement d’amendes forfaitaires de la CPN au Trésor Public.
Composition et effectifs du service : 1 secrétaire administratif - 3 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques : l’Officier du Ministère Public
Liaisons fonctionnelles : Le chef de service - la DDPN - le tribunal judiciaire - la Préfecture - le service National des Permis de conduire - les services verbalisateurs - le Trésor Public - les tribunaux de police.