Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : Groupe 1

Vos activités principales :

Encadre, anime l'équipe qui gère la section compétente sur le plan de l'immobilier, du mobilier et du matériel du site, courrier

Suit la maintenance du patrimoine immobilier (entretien du bâti, travaux internes et externalisés)

Planifie, coordonne et suit l'ensemble des travaux et des projets.

Contrôle la qualité des travaux effectués et les opérations technico-logistiques

Participe aux études et à la réalisation de dossiers techniques en collaboration avec le SGAMI-SE.

Veille à recueillir les besoins exprimés par les services occupants ou utilisateurs du site sur le plan immobilier, mobilier, matériel. Participe à la définition des besoins d'achats et renouvellement des matériels .

Supervise la gestion des inventaires physiques, des commandes, gestion des stocks (inventaires,réforme).

Gère l'autocommutateur, communications téléphoniques.

Assure le suivi des contrôles réglementaires bâtimentaires.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Pôle Administratif et Technique (PAT) est sous l'autorité hiérarchique du chef de la Sous-Direction de la Pédagogie (SDP)

Il assure pour l'ensemble de la structure :

- l'accueil et la sécurité (accueil et hébergement, restauration, transport et sécurité du site)

- les ressources et la logistique (gestion du personnel, finances et frais de mission, entretien, matériel, imprimerie)

Composition et effectifs du service

La section intendance se compose de 8 personnes

1 fonctionnaire du corps des secrétaires administratifs (catégorie B) chef de section

1 adjoint administratif / catégorie C, adjoint du chef de section ;

2 adjoints techniques pour la partie " administrative "

4 adjoints techniques (catégorie C) pour la partie travaux/entretien bâtimentaire/espaces verts

Liaisons hiérarchiques

Chef de la SDP

Cheffe du Pôle Administratif et Technique (PAT)

Chef de la Division Ressources et Logistique

Liaisons fonctionnelles

Tous les services du site. Services de police extérieurs dont SGAMI Sud-Est. Entreprises privées.

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau initié/à acquérir
Connaître l’environnement professionnel/niveau pratique/à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/à acquérir
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir négocier/niveau pratique/requis
Savoir manager/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
savoir accueillir/niveau pratique/requis
savoir s’adapter/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives :
Encadrement et gestion facilitant la motivation pour le passage aux grades supérieurs

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans