Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Date limite de candidature : 31/12/2024

Localisation : commissariat de Carpentras - Vaucluse

Vos activités principales :

• Responsable du Bureau de Liaison et de Soutien.

- Encadrement d'une équipe réalisant les missions suivantes:

- Avancements, mutations, notations, titularisations tous grades,

- Mise à jour des outils de suivi et des logiciels RH,

- Alimentation des jours CET (dialogue)

- Gestion locale des dossiers des fonctionnaires,

- Gestion des blessures en service, maladies, protections fonctionnelles,

- Suivi des habilitations et primes OPJ,

- Gestion du courrier RH arrivées/départs (ALICE),

- Collecte et regroupement de certaines informations chiffrées et vérification de la fiabilité des données.

- Gestion des titres de transport,

- Gestion des frais de stages et de missions,

- Gérer du courrier en arrivée/départ.

• Participer aux différentes missions de l'unité et assurer son contrôle.

• Responsable de l'État major de circonscription.

- Assurer le suivi des commandes et des réponses à commandes.

- Extraction des statistiques de la criminalité (hebdomadaires - mensuelles - trimestrielles)

- Réalisation d'études statistiques simples de la criminalité (ORUS)

- Effectuer les réponses et archivage des différentes commandes (statistiques ou autres).

• Responsable du secrétariat du chef de circonscription.

-Assurer l'accueil téléphonique et physique (chef de circonscription ainsi que son adjoint).

-Gestion agenda du chef de circonscription et de son adjoint.

-Rédaction de courriers courants et rapports confidentiels ou sensibles.

-Rédaction de notes de service simples (internes).

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : ADM004A

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Profil recherché

Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
à acquérir
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir manager
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s’adapter
niveau maîtrise
requis
savoir s’exprimer oralement
niveau pratique
requis

Vos perspectives :
Acquisition et développement des connaissances transversales, développement des compétences en terme de réactivité,
Évolution dans le corps des secrétaires administratifs.
Durée attendue sur le poste : 3 ans