Vos missions en quelques mots

- Saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire

- Vérifications des pièces justificatives et gestion des factures

- Contrôle des dossiers avant transmission au comptable

- Suivi des paiements

- Utilisation du logiciel Chorus, Chorus formulaire

- Contribution au dialogue de gestion

- Gestion des frais de mission, des réservations d'hôtel et des frais de déplacement via Chorus DT

- Participe au système de management de la qualité

- Commande de petit matériel

- Management des effectifs du bureau à savoir 4 personnes

- Participation à la souscription des marchés et contrats

- Suivi des affaires immobilières en lien avec la gestionnaire et les responsables SDSO

Profil recherché

Connaissances techniques :
Connaissances de l’environnement professionnel (ministère de l’intérieur et/ou police) niveau expert à acquérir
compétences en bureautique et informatique niveau maîtrise requis
avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire:
travailler en équipe niveau maîtrise requis
savoir analyser niveau maîtrise requis
savoir s’organiser niveau maîtrise requis
savoir rédiger niveau maîtrise requis
savoir rendre compte niveau maîtrise requis
savoir appliquer la réglementation niveau maîtrise à acquérir
être polyvalent niveau maîtrise requis
savoir manager niveau maîtrise requis

Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
avoir un bon sens relationnel et de l’écoute niveau maîtrise requis
savoir s’adapter niveau maîtrise requis
savoir s’exprimer oralement et au téléphone niveau maîtrise requis
être force de proposition niveau maîtrise à acquérir

Groupe RIFSEEP : 2

Votre environnement professionnel :
Activités du service : Le SDSO comprend le bureau finance et affaires immobilières, le bureau de la logistique logistique, le bureau des ressources humaines et de l’accompagnement, le bureau de la prévention, le contrôleur interne financier.

Composition et effectifs du service : 2 attachés d’administration, chef et adjoint SDSO, 2 adjointes administratives et 1 contractuelle niveau B au budget, 1 secrétaire administrative, 4 brigadiers-chef, 1 contrôleur et 5 adjoints techniques au service logistique, 1 secrétaire administrative et 3 adjointes administratives et 2 alternantes au service des ressources humaines et accompagnement, de 1 Brigadier-chef, d’un gardien de la paix et d’une adjointe administrative au bureau prévention.
Liaisons hiérarchiques : Le service SDSO est placé sous l’autorité directe du DIPN 25. Le chef de service est un Attaché principal d’Administration de l’Etat
Liaisons fonctionnelles SGAMI de Metz et de Dijon Direction régionale de Dijon et fonctionnaires de tous corps et grades de la DIPN 25