Vos missions en quelques mots

Corps : Secrétaire administratif

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales

Responsable du secrétariat de la formation initiale avec encadrement et coordination du travail de trois agents.

Gestion des dossiers individuels des élèves Gardiens de la Paix, Policiers Adjoints et Cadets de la République, de l'incorporation au sein de l'École Nationale de Police jusqu'à la sortie de promotion.

Mise à jour des données informatiques (GESCAD, EVALNAT, DIALOGUE).

Gestion de la procédure de recrutement des Cadets de la République (Application GEREMI).

Autorité de Délivrance de Rattachement (ADR) des cartes agents.

Suivi du renseignement des indicateurs de contrôle de gestion liés aux formations (Application GAIN).

Gestion et encadrement des élèves en report de scolarité.

Surveillance des contrôles des élèves et rédaction des procès-verbaux, surveillance des concours de recrutement.

Participation à différentes réunions pédagogiques, rédaction de compte-rendus et notes de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service

L'École Nationale de Police de REIMS réalise la formation initiale des Gardiens de la Paix et des Policiers Adjoints de Sécurité.

Composition et effectifs du service

L'ENP Reims dispose d'un effectif de 90 agents. Ce poste relève de la division des formations. Le secrétariat de la formation initiale est composé de quatre agents.

Liaisons hiérarchiques

Placé sous l'autorité du responsable de la division des formations.

Liaisons fonctionnelles

Académie de Police, SGAMI Est, Préfectures, Préfecture de Police de Paris, formateurs de l'ENP, autres services de l'ENP, élèves Gardiens de la Paix, Policiers-Adjoints et Cadets de la République.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique/bureautique/niveau pratique/requis
Connaître l’environnement professionnel/niveau maîtrise/A acquérir
Savoir-faire
Savoir applique la réglementation/niveau pratique/requis
Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis
Savoir rédiger/niveau pratique/requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
Savoir accueillir/niveau maîtrise/requis
Savoir s’adapter/niveau pratique/requis
Savoir communiquer/niveau pratique/requis
Vos perspectives : Évolution possible vers des postes liés à la gestion des ressources humaines
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Rigueur, discrétion, disponibilité, réactivité, polyvalence.