Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Les missions du chargé de communication sont les suivantes :

- Coordination et animation des chargés de communication déjà existants au sein des directions et services du secrétariat général pour l'administration (SGA)

- Correspondant privilégié sur service de communication (SERCOM) de la préfecture de police au titre de la communication externe du périmètre SGA et du travail commun avec cette structure en charge du pilotage global de la communication au sein de la préfecture de police

- Veille à la production et à la diffusion des communications pour les directions et services du SGA ne disposant pas de chargé de communication. Conçoit et élabore ainsi les documents de communication néessaires à la mise en œuvre de cette compétence : création jusqu'à l'impression ou la diffusion dématérialisée, en utilisant les techniques de mise en page, dans le respect de la charte graphique de la préfecture et du ministère de l'intérieur et de l'Outre-Mer, sous le contrôle du SERCOM, garant du respect de la charte graphique.

- Chargé de la gestion et mise à jour de l'intranet du SGA

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Le secrétariat général pour l'administration (SGA) de la préfecture de police regroupe l'ensemble des fonctions supports de la préfecture de police, tant vis-à-vis des directions d'active que des directions administratives.

Le SGA est constitué des structures suivantes :

La direction des ressources humaines, forte de 900 agents

La direction de l'innovation, de la logistique et des technologies, forte de 800 agents

La direction de l'immobilier et de l'environnement, forte de 700 agents

La direction des finances, de la comptabilité publique et de la performance, forte de 400 agents

Le service des affaires juridiques et du contentieux, fort de 70 agents

Le service de la mémoire et des affaires culturelles, fort de 200 agents

Le cabinet du préfet, secrétaire général, fort de 20 agents

Pour la période des JOP 2024, le SGA met en place un état-major logistique, rattaché à son cabinet. Le chargé de communication aura donc également à intégrer cette dimension de communication dans son travail dès sa prise de fonction

• Composition et effectifs du service

1 seule personne animant un collectif de compétences réparties au sein du SGA. Il sera possible d'accueillir des stagiaires ou apprentis.

• Liaisons hiérarchiques

Le préfet SGA et son adjoint

La cheffe de cabinet et son adjoint

• Liaisons fonctionnelles

Les directions du SGA

Profil recherché

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique- bureautique - niveau maîtrise : requis
Connaitre l’environnement professionnel- niveau maîtrise : requis
Connaître les techniques et/ou outils de communication- niveau maîtrise : requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis
Savoir analyser - niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis

Savoir-être :
Savoir s’adapter - niveau maîtrise : requis
avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir s’exprimer oralement - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :
Une expérience réussie dans ce domaine au sein du cabinet du PSGA serait susceptible d’intéresser ensuite d’autres directions ou structures de la préfecture de police dans le cadre d’une évolution naturelle de fonction, au bout de quelques années.
Durée attendue sur le poste : 3 ans