Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Placé sous l'autorité du directeur, le chef du BZAC anime, encadre et conduit l'activité du bureau tant sur les plans juridiques, financiers et comptables du domaine spécifique de l'immobilier. En s'appuyant sur trois sections (Qualité juridique, Marché public et commande publiques), amener à bien ses missions l'amène à être en lien étroit avec l'ensemble des acteurs de la chaîne de la dépense immobilière pour la zone Sud-Ouest (Nouvelle Aquitaine).

Son activité principale l'amène à :

- exercer un management participatif et collaboratif sur les 15 personnels de son bureau à savoir, son adjoint (administratif A), 9 cadres administratifs B et 4 cadres administratifs C et réfléchir à la structure organisationnelle de son bureau constitué de 3 sections travaillant en auto contrôle sans encadrant de section

- participer à la préparation de la programmation financière immobilière des différents périmètres du ressort du SGAMI Sud-Ouest ou avec des programmes transversaux

- suivre la consommation des autorisations d'engagement et des crédits de paiement des différents périmètres du ressort de la mission immobilière du SGAMI Sud-Ouest

- superviser le suivi juridique, administratif et financier des marchés publics passés au titre des affaires immobilières ; à ce titre, il exerce avec son équipe un rôle de conseil auprès de des techniciens de la Direction voir des services clients comme la gendarmerie

- gérer les litiges et les pré-contentieux et peut être amené à représenter le SGAMI devant les juridictions et instances administratives en étant en lien avec la DLPAJ. force de proposition pour l'élaboration et la modification des marchés

- référent " contrôle interne financier " et référent Qualité pour la Direction, force de proposition pour l 'élaboration et la modification d'outils utiles à la direction.

Votre environnement professionnel :

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un État-major.

Activités du service :

Au sein de la DIM, le BZAC assure l'exécution administrative, financière et comptable de l'ensemble des marchés de la direction liés aux affaires immobilières. Il intervient également en appui juridique à toutes les phases de la vie du marché : avant la consultation, au moment des négociations et de l'analyse des offres, pour la rédaction de pièces, pendant l'exécution du marché et après, pendant les périodes de garantie. Il assure le suivi des sinistres liés aux opérations immobilières notamment dans le cadre des assurances de dommage-ouvrage.

Composition et effectifs du service :

1 Chef(fe) de bureau

1 adjoint(e)catégorie A

9 personnels catégorie B

5 catégorie C

Profil recherché

Liaisons hiérarchiques :

Directeur de l’immobilier et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

En interne, chefs de bureaux/pôle/services de la DIM, techniciens (contrôleurs, ingénieurs,..), DAGF, régions de gendarmerie.
En externe, fournisseurs (architectes, entreprises de travaux, bureaux de contrôle..)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise / requis
Connaître l’environnement professionnel :
niveau pratique / requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique :
niveau pratique / requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe :
niveau maîtrise / requis
Savoir s’organiser :
niveau maîtrise / requis
Savoir analyser :
niveau pratique / requis

Savoir-être :

savoir communiquer :
niveau maîtrise / requis
savoir s’adapter :
niveau pratique / requis
avoir le sens des relations humaines :
niveau pratique / requis

Vos perspectives :

Évolution au sein de la filière administrative dans les services à composante immobilière, financière ou administrative.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum.