Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Disposant de bonnes connaissances dans les domaines des systèmes d'informations et de communication, le chef de projet MOA contribue à l'alignement entre les orientations de la direction de la DSIC et leurs déclinaisons opérationnelles dans les départements, bureaux et centres de compétences. Il/elle contribue à l'élaboration du schéma directeur et est chargé.e de l'accompagnement au changement des acteurs de la DSIC sur les transformations réalisées en matière d'organisation et de processus. Il/elle a un rôle de MOA pour les outils de gestion des processus IT.

Il/elle assure la coordination, le conseil et le support auprès des équipes :

- assiste et conseille sur les méthodes de gestion transverses ;

- analyse les données et veille au maintien de la qualité des saisies ;

- informe sur les évolutions pratiques en matière de gestion des activités de support, de maintenance et de projets ;

- informe et forme sur les outils de gestion et de pilotage des activités de la DSIC ;

- pilote les projets d'évolution sur les méthodes, outils et référentiels (catalogue de services, outils de communication, logiciels de ticketing et de gestion de portefeuille de projets).

Il/elle pilote des groupes de travail transverses contribuant à l'amélioration continue pour l'ensemble des activités de la DSIC.

Il/elle assure l'accompagnement au suivi et à la planification des activités :

- construit et suit les tableaux de bord, apporte le soutien nécessaire aux chefs de départements et bureaux dans l'analyse des indicateurs ;

- consolide et suit les plans de charge élaborés par les chefs de départements à des fins de mesure de la capacité de production au regard des nouvelles demandes instruites.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction des systèmes d'information et de communication est une des cinq directions du SGAMI (Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur) Sud-Est. Le SGAMI Sud-Est est placé sous l'autorité du préfet délégué à la défense et à la sécurité et assure au travers de ses directions RH, logistique, financière, immobilière et systèmes d'information, des missions d'expertise, de logistique, d'appui technique et administratif auprès des forces de sécurité intérieure (Police et gendarmerie) et des préfectures.

Dans ce cadre, la DSIC a pour mission de définir, construire et maintenir les infrastructures informatiques et de télécommunication de la zone Sud-Est. Elle propose des prestations d'expertise en conseil en sécurité, développement d'applications, audit, support aux administrateurs, etc.

Au sein de la DSIC Sud-Est, le département des moyens et activités transverses (DMAT) est composé de 9 agents (5 A - 1 attaché et 4 ingénieurs, 3 B et 1C).

Profil recherché

Composition et effectifs du service :
La DSIC-SE est composée d’une centaine d’agents répartis au sein de 4 départements, d’un bureau défense et sécurité des SI, d’un centre à compétence nationale renvoi flux vidéo et du Centre d’Exploitation et de Supervision de l’INPT.

Liaisons hiérarchiques :
Le chef du département des moyens et activités transverses (DMAT)

Liaisons fonctionnelles :
En interne, relations avec l’ensemble des départements de la direction.
En externe :
- niveau territorial : services informatiques/numériques des préfectures et services de police,
- niveau national : la Direction Interministérielle du Numérique, la Direction de la transformation numérique (DTNum), l’Agence du numérique des forces de sécurité intérieure (ANFSI), autres SGAMI.

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- management des systèmes d’information et de communication : niveau pratique requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis
- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis
- connaître la conduite de projet : niveau pratique requis

Savoir-faire
- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- savoir communiquer efficacement : niveau maîtrise requis
- savoir faire preuve d’initiative : niveau pratique requis

Savoir être
- rigueur et organisation : niveau pratique requis
- écoute et capacité d’adaptation : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :
Evolution vers des postes de responsabilités supérieures à l’intérieur de la DSIC du SGAMI Sud-Est, d’un autre SGAMI ou un autre service du Ministère de l’Intérieur au sein du domaine fonctionnel “ Numérique “.