Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Assurer l'intérim du responsable administratif et l'appuyer sur l'ensemble de ses missions relatives à :

La Gestion budgétaire et comptable :

- Piloter la préparation, l'exécution et le suivi du budget du centre de rétention administrative

- Encadrer la gestion de l'immobilier (financement, mise en place des contrats et marchés publics, suivi des prestations...)

La Gestion de proximité du personnel :

- Assurer le Suivi des carrières des agents de la SIPAF

- Vérifier la Gestion des maladies et accidents du travail

- Superviser la mise à jour / classement et suivi des dossiers individuels des agents ;

- Gérer la saisie des données RH sur le SIRH Dialogue2

- Effectuer le suivi de mise à jour des fiches de poste

- Superviser la gestion des remboursements de transport en commun, et mise en place du forfait mobilité

durable, indemnité télétravail, indemnité complémentaire santé, SFT etc.

- Veiller à l'actualisation des tableaux de bord de suivi et à l'établissement de statistiques

- Répondre aux différentes commandes en lien avec ces thématiques

- Fiabiliser les données RH et budgétaires, encadrer et piloter l'équipe (veiller à la répartition des tâches,à la formation des personnels, contrôler le travail rendu)

- Participer activement et quotidiennement aux missions de saisie et d'enregistrement des agents

Votre environnement professionnel :

• Activités du service : le centre de rétention administrative gère la rétention des étrangers sans

papiers : garde, escortes auprès des autorités judiciaires, éloignement vers les aéroports ou les frontières extérieures.

• Composition et effectifs du service :

3 CC - 113 CEA - 19 PA - 16 PATS

• Liaisons hiérarchiques : Chef SSO, SDSO DIPN45

• Liaisons fonctionnelles : SIPAF, CRA, prestataires externes

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l’environnement professionnel
niveau pratique
Avoir des compétences en informatique - bureautique
requis
Connaissance technique au choix
niveau pratique
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
Savoir s’organiser
requis
Savoir travailler en équipe
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
requis
savoir communiquer
requis
savoir s’adapter
requis
Vos perspectives : Valorisation de l’expérience, enrichissement du parcours professionnel
permettant d’évoluer vers des postes à responsabilité supérieure.

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum