Descriptif de l’organisation

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Descriptif des missions

Affecté au sein du bureau “Qualité-méthode”, le manager qualité programme est fonctionnellement rattaché à un ou plusieurs directeurs de projets d’investissement au profit desquels il produit les indicateurs nécessaires au suivi de l’avancement des projets ou au reporting, réalise leur suivi budgétaire.
Il assure le suivi financier des risques projet et établit les synthèses financières dans le cadre des exercices de suivi de gestion et de programmation. Également, il prépare et propose l’actualisation des documents d’organisation et de management des projets, du plan de maitrise des risques projet, des synthèses et supports nécessaires aux différentes instances de gouvernance ou de pilotage des projets, des documents de suivi du projet. Parallèlement, il administre les espaces de travail collaboratifs (Sharepoint).

Activités principales :

• Tenir à jour les indicateurs de suivi des projets
• Réaliser le suivi budgétaire et financier des projets (programmation, exécution)
• Proposer et tenir à jour le plan de management des projets
• Préparer et participer aux revues et instances de pilotage des projets
• Préparer les documents de suivi des projets
• Réaliser et suivre le plan de maîtrise des risques des projets
• Entretenir le référentiel documentaire des projets, assurer sa conservation et sa disponibilité, administrer les espaces de travail collaboratifs
• Contribuer au déploiement de la qualité au sein du service.

Profil recherché

Formation supérieure “Management de la qualité” ou “Contrôle de gestion”.
Connaissance du ministère, première expérience de gestion de projet au sein du ministère souhaitables.
Connaissances du domaine des infrastructures souhaitables.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l’issue de cet entretien.