Descriptif de l’organisation

Le ministère des armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux ! Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI !

Descriptif des missions

Nous recherchons une secrétaire de direction (H/F) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat retenu sera responsable de diverses tâches administratives.

Missions principales :
- Enregistrer, classer le courrier et suivre les échéances
- Rédiger des comptes rendus de réunion
- Assurer la saisie d’informations et leur mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
- Gérer l’agenda, les congés et les suppléances de la hiérarchie
- Assurer l’accueil des visiteurs ou correspondants téléphoniques

Profil recherché

- Bac pro gestion/administration
- Si possible profil ayant une connaissance de la fonction publique
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique
- Sens aigu de l’organisation et de la gestion du temps

Rejoignez notre équipe dès aujourd’hui pour contribuer à notre succès collectif !

Dans un souci d’intégration, vous serez accompagné(e) dès votre arrivée via un processus d’accueil complet.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l’issue de cet entretien.