Descriptif de l’organisation

Le Ministère des Armées assure la protection du territoire, de la population et des intérêts français. Il est également impliqué dans les missions de service public. Pour la réalisation de ses missions, le ministère des armées emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Les agents civils apportent leurs compétences techniques ou administratives dans le cadre de missions à forts enjeux !
Devenez Civils de la Défense : contribuez à un monde plus sûr en rejoignant le ministère des armées en CDD ou en CDI ! La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de différents organismes répartis en métropole, outre-mer et à l’étranger.La DIRISI Toulon a en charge l’installation, l’administration et le soutien technique des SIC en s’appuyant sur 7 CIRISI.

Descriptif des missions

Au sein du département Appui/Bureau Management/section soutien administratif, le titulaire du poste est en charge d’assister le secrétariat dans les domaines suivants :

- Traitement du courrier arrivée/départ (courrier non classifié) de la direction locale ;
- Reprographie, diffusion et gestion de l’archivage de l’ensemble des documents ;
- Tenue du registre de publicité des actes administratifs ;
- Gestion des parapheurs de visas au sein de l’échelon commandement ;
- Gestion des communications ;
- Gestion de l’agenda du directeur ;
- Aide à l’organisation d’évènements particuliers.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et possédez la capacité de travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie dans les tâches courantes de secrétariat. Votre capacité d’adaptation est un atout pour réussir dans les missions confiées. Un diplôme n’est pas obligatoire mais une expérience dans le domaine du secrétariat est exigée.

Les SOFT SKILLS :
Curieux et capable de s’adapter rapidement à un nouvel environnement professionnel.

• Esprit d’équipe et sens de la communication.
• Sens de l’organisation et des priorités.

Les Hard SKILLS :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie Outlook).

CDD de 5 mois.

Process de recrutement

• Si votre candidature est présélectionnée, un entretien téléphonique vous sera proposé pour apprécier vos attentes et motivations.
• Si cette première étape est concluante, un entretien en présentiel ou à distance vous sera proposé avec l’employeur et éventuellement le service des ressources humaines.
• Les suites données à votre candidature vous seront communiquées par l’employeur à l’issue de cet entretien.