Les missions devront s’opérer pour nos deux bureaux, à Paris et à Lille.

Gestion des Commandes et Approvisionnements

• Assurer les commandes et le suivi des fournitures essentielles (fruits, café, snacks, thés, fleurs, jeux, livres, équipements, IT, mobiliers, sanitaires & hygiène, compost, tri 5 flux…).

• Entretenir une relation de confiance avec les fournisseurs et prestataires.

• Superviser les stocks pour une gestion optimale et une distribution efficace.

Gestion des Bureaux & Logistique

• Coordonner l’intendance des bureaux en lien avec Come&Work.

• Gérer l’attribution et le suivi des badges d’accès.

• Organiser l’accueil des nouveaux arrivants via la préparation de welcome boxes.

• Superviser le courrier et les colis.

• Gestion des goodies internes.

• Assurer le bon fonctionnement du système d’alarme et la gestion des casiers.

Animation & Événementiel

• Planifier et exécuter le calendrier d’animations.

• Piloter la mise en place des événements caritatifs et internes (QVCT, soirée de Noël, rentrée, vacances).

• Coordonner les séminaires et les soirées.

• Superviser les prestataires impliqués dans les événements.

Services & Entretien

• Assurer la supervision du ménage et l’entretien des locaux.

• Garantir un cadre de travail propre, sûr et fonctionnel.

• Mettre en place des initiatives améliorant le bien-être des collaborateurs.

Rédaction & Documentation

• Concevoir et mettre à jour les process, chartes et documents internes.

• Organiser des actions de sensibilisation et des interventions (ex : kiné).

IT & Gestion du parc informatique

• Assurer l’achat, la réception, l’inventaire, l’entretien et le recyclage du matériel informatique, en alignement avec la démarche RSE de l’entreprise.

• Maintenir à jour l’IT Référentiel et assurer le suivi du parc informatique.

• Mettre à jour les documents internes relatifs à l’IT (ex : rédaction des guides collaborateurs).

• Fournir et configurer le matériel informatique des nouveaux collaborateurs, assurer le suivi durant leur activité et récupérer les équipements lors de leur départ.

• Diagnostiquer les pannes matérielles, assurer leur résolution (remplacement, réparation) et accompagner les utilisateurs, en lien avec le prestataire Everping.

• Gérer les licences logicielles, abonnements et accès utilisateurs, tout en tenant à jour les listes d’entrées/sorties/mobilités internes.

• Participer activement à la prévention des risques de cybersécurité et à la sensibilisation aux bonnes pratiques informatiques.

Compétences & Expérience

• Tu justifies d’une expérience confirmée en gestion des services généraux.

• Tu as une première expérience vérifiée dans l’organisation d’évènements.

• Tu fais preuve d’excellentes compétences organisationnelles et tu gères efficacement les priorités.

• Tu es à l’aise dans la relation avec des interlocuteurs variés, internes comme externes.

• Tu as une forte capacité à réagir rapidement.

• Excellente connaissance des environnements MacOS et Windows.

• Tu connais bien les logiciels métiers : Adobe Creative Cloud, suites bureautiques, outils collaboratifs (Slack, Teams…).

Qualités Requises

• Tu fais preuve de rigueur et d’autonomie dans l’exécution de tes missions.

• Tu t’adaptes facilement et fais preuve de flexibilité dans un environnement en évolution.

• Tu prends des initiatives et proposes des solutions pour améliorer les process et les outils.

• Tu portes une attention particulière aux détails et places la satisfaction des collaborateurs au cœur de tes priorités.

POURQUOI TU VAS ADORER NOUS REJOINDRE !!

Parce que bosser avec nous, c’est aussi profiter de conditions de travail au top :

• Budget annuel personnel : Profitez d’un budget dédié pour vos activités de sport, loisirs ou voyages.

• Localisation idéale : Bureau situé en plein cœur de Paris 2ème, à proximité du métro Arts et Métiers.

• Déjeuner sans souci : Tickets restaurant dématérialisés via la carte Swile.

• Zéro stress santé : Couverture mutuelle prise en charge à 100%.

• Transport facilité : Abonnement Pass Navigo pris en charge à 100%.

• Vie d’entreprise dynamique : Participez à de nombreux événements internes (team building, séminaires, soirées) pour renforcer les liens avec vos collègues.

• Télétravail possible : 1 jour par semaine.

1. Un entretien téléphonique avec le Manager N+1 pour un premier échange sur ton parcours et tes motivations.

2. Une étude de cas pratique, à réaliser sur place dans nos bureaux parisiens, pour évaluer tes compétences techniques et ton approche terrain.

3. Un entretien avec la DRH, axé sur la culture d’entreprise et tes aspirations.