Nous sommes à la recherche d’un gestionnaire de paie que nous nommons Chargé.e de gestion sociale pour grossir les rangs de notre service de gestion sociale (43 collaborateurs.rices actuellement dont 40 chargé.es de gestion sociale).

Grâce à nos outils collaboratifs en constante évolution, la gestion sociale a changé : pas de saisie et de puissantes interfaces de contrôle qui permettent de se focaliser sur les cas particuliers et sur l’accompagnement des clients.

Les missions d’un(e) chargé(e)e de gestion sociale à Movinmotion sont :

• la gestion en toute autonomie d’un portefeuille clients (multi-conventions) ;

• la relation client : accompagnement sur l’utilisation de nos interfaces, conseil social et juridique ;

• L’édition de documents de paie à partir des variables saisies par les clients (volume et spécificités variables en fonction des typologies de clients et de leurs salariés : grands comptes, intermittents du spectacle, journalistes pigistes, extras, permanents au régime général etc…) ;

• Gestion des DSN événementielles ;

• Gestion des déclarations sociales ;

• Suivi et échanges avec les différents organismes sociaux.

La cohésion d’équipe et le travail collaboratif sont des points essentiels de notre organisation. Ainsi, les chargé.es de gestion sociale participent également activement à la vie du service via des chantiers transverses et collaboratifs, l’implication dans la réflexion sur l’amélioration des outils, la veille des actualités, des évolutions sociales et juridiques, l’écriture d’articles pour le blog etc… Le reste, ça dépend de vous, notre terrain de jeu grandit de jour en jour.

La période d’intégration dure environ 2 mois, avec une montée progressive du portefeuille et un accompagnement de 4 à 7 mois. La nouvelle recrue est ensuite en totale autonomie et gère un portefeuille d’une centaine de clients.

**Les plus : **nous pratiquons le télétravail à Movinmotion : jusqu’à 3 jours par semaine pour les franciliens!

Challenges

Movinmotion évolue rapidement, ce qui implique que ce poste est également amené à se transformer régulièrement en fonction des besoins de l’entreprise mais aussi des propositions de chacun.e.

Intégration & Autonomie

Une fois qu’on s’est mutuellement choisis, Movinmotion accorde beaucoup d’importance à la bonne intégration de ses nouveaux·lles collaborateurs·rices et a mis en place un processus d’onboarding en constante évolution :

• Accueil, présentation de l’équipe, distribution du kit de bienvenu et déjeuner avec l’équipe le 1er jour ;

• Programme de modules animé par vos collègues et ateliers pratiques ;

• Chaque nouvelle recrue est accompagnée dans ses premiers mois par un référent ;

• Chaque service organise des points et temps d’échange de façon régulière pour maintenir la communication et les liens ;

• Chaque nouveaux·lles collaborateurs·rices sont également acteur de leur propre intégration et prise de poste. Le mot d’ordre chez Movinmotion : l’intégration et la formation sont l’affaire de tous ;

L’entreprise est adepte du télétravail:

• Nous avons 2 à 3 jours de télétravail par semaine ;

• Cependant pour votre intégration et votre formation, un présentiel de 4 jours par semaine vous sera demandé au minimum le 1er mois.

Bien sûr, tout ne s’arrête pas une fois votre intégration réussie. Chaque mois sont organisés :

• Les petits-déjeuners Movinmotion : bilan mensuel pour chaque équipe et projets à venir ;

• Les Apéromotion : l’occasion de lâcher prise et de se retrouver pour boire un verre le dernier jeudi du mois.

Et régulièrement :

• Des séminaires pour discuter des perspectives d’évolution de l’entreprise ;

• Des team buildings pour apprendre à connaître (encore mieux) ses collègues.

Nous recherchons des gestionnaires de paie confirmé.es ayant une expérience significative en cabinet ou en internalisation. Les indispensables sont :

• La connaissance de la paie (régime général),

• Aisance avec les nouvelles technologies,

• Rigueur et organisation,

• Bonnes capacités de recherche (Code du travail, Conventions collectives etc…) et esprit de synthèse,

• Aisance relationnelle.

Les plus sont :

• Expérience ou connaissance du secteur culturel,

• Maitrise ou connaissance du logiciel de paie SILAE,

• Connaissance de la paie des intermittents du spectacles et/ou journalistes pigistes

Sens de l’humour et goûts éclectiques sont conseillés ;).

Chaque candidature est étudiée avec soin, le processus de recrutement comprend 4 étapes :

1. Entretien téléphonique

2. Test écrit

3. Entretien physique

4. Retour des anciens employeurs