En tant que RAF, tu rejoins le pôle Operations en collaboration directe avec Valentin, notre Head of Operations.

Le pôle Operations s’occupe en particulier des sujets Finance, RH et Opérations.

C’est une chance unique d’être le garant de la gestion financière & administrative d’une entreprise à impact et de contribuer à sa rentabilité.

Si tu as de l’appétence pour les métiers de la tech et les problématiques d’orientation, rejoins nous !

Tes missions

Assurer une gestion financière parfaite (50%) :

• Contrôler et assurer les paiements (fournisseurs, salaires etc)

• En collaboration avec notre cabinet externe, réaliser les arrêtés comptables mensuels et annuels et toutes les obligations fiscales et comptables

• Gérer la création de devis / factures clients

• Piloter l’encaissement et le recouvrement

• Suivre les budgets des équipes et notes de frais

• Contribuer aux sujets de financement (subventions, prêts, CII/CIR, etc)

Piloter la gestion administrative du personnel (20%)

• Assurer la bonne tenue administrative, gérer les contrats, avenants, NDA, …

• Maintenir une veille juridique & légale

• Piloter les onboarding / offboarding administratifs des salariés, dans un contexte de croissance.

• Assurer la relation avec nos prestataires (pack mutuelles, assurances, organismes sociaux …)

En binôme avec notre Head of Operations, piloter la création de reporting financiers et l’automatisation du pôle finance (30%)

• Optimiser les reporting clés de l’entreprise (P&L, Reporting investisseurs, cash flow report) et suivre nos indicateurs clés

• Optimiser la gestion de la trésorerie

• Améliorer en continu les processus du pôle finance et les outils

• Assurer le suivi des budgets par les équipes

• Réaliser des analyses ad hoc et des recommandations pour le Comex

Le travail chez My Job Glasses, c’est aussi…

• Faire partie d’un projet lauréat de French Tech 20230 et du plan France 2030 - dans le cadre d’un projet qui répond à l’AMI Compétences et Métiers d’Avenir, afin de promouvoir l’Industrie grâce à 1000 ambassadeurs de la filière agroalimentaire et 1000 ambassadeurs de la filière aéronautique et spatiale

• Contribuer aux activités d’une start up rentable et en croissance

• Un fort impact sociétal : lutter contre les inégalités de destin et remettre les interactions humaines au coeur du projet d’orientation et du monde professionnel, car elles sont un facteur clé d’épanouissement.

• Des conditions de télétravail avantageuses (2 jours par semaine et 1 semaine continue par trimestre)

• La semaine de 4 jours une semaine sur 2 (i.e. un vendredi off une semaine sur 2, à l’issue de ta période d’essai)

• Et plein d’autres petites attentions : des budgets pour le développement personnel, le télétravail, le sport (Gymlib), une super mutuelle Alan Blue, des locaux dans le coeur de Paris à Bastille, des fruits & snacks à dispo, les derniers équipements Apple, …

• Tu as plus de 5 ans d’expérience dont au moins 2 ans dans un ou des poste(s) similaire(s)

• Tu es capable de travailler dans un environnement tech, en forte croissance ;

• Tu as un esprit d’analyse et de synthèse et tu aimes appuyer tes raisonnements sur de la data et des faits

• Tu es proactif et autonome et a toujours un regard sur les coûts

• Tu aimes conduire des réflexions stratégiques financières et tu cherches à confronter la théorie à la réalité en rentrant dans l’opérationnel

• Tu as un maitrise parfaite d’Excel, de la Suite Google et tu as idéalement déjà utilisé notre stack finance (Pennylane, Spendesk)

• Tu as envie de rejoindre une équipe jeune, dynamique et en pleine croissance

• Entretien RH pour s’assurer que tes objectifs professionnels correspondent à ce que nous recherchons (30min)

• Entretien avec ton futur manager, Valentin (1h)

• Entretien final avec Emilie, notre CEO (45min)

• Prise de références et café dans nos locaux pour rencontrer ta future équipe