Organisation de la formation

Sur cet aspect, votre rôle sera central. La gestion opérationnelle des cours et examens blancs écrits et oraux se fait via un ensemble de plateformes développées et maintenues en interne.

Vos missions incluront :

• L’organisation des sessions d’épreuves blanches : administration des plateformes, sélection des intervenants, gestion de la production des contenus pédagogiques en lien étroit avec les intervenants, communication aux élèves…

• La planification des cours en lien avec les professeurs et administration des plateformes. La coordination des équipiers techniques qui gèrent les cours en live.

• Le suivi de la qualité des contenus pédagogiques : réception des documents, relecture et mise en page, retours aux professeurs.

Relation avec les intervenants

Sur ce volet, les échanges se font principalement par téléphone et par mail. Cela concerne :

• Des questions pratiques et communications en lien avec les épreuves blanches.

• L’étude des retours des élèves et échanges autour des contenus pédagogiques avec les intervenants dans l’optique d’améliorer la qualité de la formation.

Gestion administrative des intervenants

Sur cet axe, vous travaillerez en collaboration avec notre équipe administrative sur les éléments suivants :

• La gestion des contrats des intervenants (saisie des informations personnelles, des durées de contrat et missions).

• La préparation des éléments nécessaires à la rémunération.

• Le traitement des factures de certains intervenants.

• Le recrutement éventuel de nouveaux intervenants.

• Excellent(e) chef de projet, vous êtes rigoureux(se) et avez le sens du détail.

• Bon(ne) communicant(e), vous ne laissez pas passer la moindre faute dans vos communications écrites et orales.

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques (Excel, Word et Powerpoint) et êtes curieux(se) d’en découvrir de nouveaux.

• Vous êtes capable de vous adapter rapidement et ne craignez pas les imprévus.

• Vous avez un fort intérêt pour l’éducation, l’innovation et envie de travailler dans un environnement dynamique et stimulant.

• Vous cherchez à vous améliorer continuellement.

• Vous avez le sens de l’empathie et savez écouter l’autre.

• Vous avez de l’ambition et souhaitez participer à la croissance rapide d’une société.

• Vous êtes curieux(se) et autonome.

Pour postuler :

Envoyer un CV + un mail exposant vos motivations pour le poste.

• Premier échange téléphonique (15 min).

• Entretien et cas pratique avec Léa, la responsable du pôle, et une autre membre de l’équipe.

• Rencontre avec Pauline et Eugénie, la directrice de l’école.