En tant qu’Assistante des Ressources Humaines (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations RH de l’entreprise. Vous serez responsable d’assister la Responsable des Ressources Humaines dans diverses tâches administratives et opérationnelles.

Missions principales :

1. Recrutement & Intégration

• Rédaction et publication des offres d’emploi sur les différents canaux

• Tri des candidatures, présélection téléphonique et coordination des entretiens

• Suivi des candidatures via un tableau de suivi

• Préparation des documents d’embauche et participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs

2. Administration du personnel

• Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel

• Suivi des contrats, avenants, périodes d’essai et documents légaux

• Gestion des absences et congés via les outils internes

3. Suivi du temps de travail

• Suivi du badgage (entrées/sorties) et analyse des écarts ou anomalies

• Appui à la régularisation des pointages en lien avec les managers

4. Paie & suivi des variables

• Collecte et transmission des variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences, etc.)

• Suivi des éléments variables mensuels en lien avec le service paie

• Assistance dans la préparation des bulletins de paie et des déclarations sociales

6. Communication & relation collaborateurs

• Répondre aux sollicitations internes des salariés (documents administratifs, procédures RH)

• Participer à la mise en place d’actions de communication interne et à la vie sociale de l’entreprise

Qualifications

- Expérience préalable dans un rôle administratif ou en ressources humaines
- Connaissance des logiciels RH
- Capacité à gérer des tâches administratives multiples avec précision
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Diplôme en Ressources Humaines

1. Préqualification téléphonique

2. Entretien dans nos locaux avec la Responsable des Ressources Humaines

3. Entretien dans nos locaux avec la direction