Rattaché(e) à l’Assistante de Direction Générale, l’Assistant(e) Administrative occupe une place essentielle au sein de l’entreprise, et a un rôle clé notamment concernant l’accueil ainsi que la gestion des bureaux situés à la fois à Gennevilliers et Boulogne-Billancourt.

Une coordination efficace est donc nécessaire afin d’assurer une communication fluide et une gestion optimale des ressources.

Les principales missions seront les suivantes :

• Accueil des visiteurs

• Réception & redistribution du courrier

• Envoi des colis et suivi des coûts

• Gestion et suivi des contrats cadres (outils informatiques, fournitures des bureaux, contrats de maintenance)

• Gestion de la flotte automobile du groupe (suivi des contrats, assurances…)

• Archivage de documents

Ponctuellement, vous aidez à la préparation des évènements internes, (points d’information mensuels, évènements d’équipes, séminaires…).

CDI temps partiel (horaires de 8h30 à 13h00 soit 23 heures par semaine).

Vous avez le sens du service et disposez d’une bonne aisance relationnelle ainsi que d’une bonne adaptabilité / flexibilité, ce qui vous permettra d’être garant(e) du bon fonctionnement des bureaux.

Vous faites preuve d’un bon sens de l’organisation, de rigueur, et savez gérer aisément les priorités.

La gestion de notions basiques sur Excel est nécessaire (création et gestion de tableaux, utilisation de formules basiques, tri et filtrage des données…)

Vous disposez d’une première expérience dans l’accueil, l’aide administrative ou au sein des services généraux.

Vous êtes mobile, le poste étant basé entre Gennevilliers (3 jours par semaine) et Boulogne Billancourt (2 jours par semaine).