MISSIONS et CONTEXTE

Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance, à la recherche d’un Assistant Administratif et Financier pour rejoindre notre équipe.

Tu seras intégré(e) au sein du service administratif et financier, sous la responsabilité de la Responsable Comptable.

Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et pour soutenir nos équipes dans divers domaines.

Attendu du poste :
L’Assistant Administratif et Financier aura pour mission de :

• Comptabilité et Trésorerie : Effectuer la réconciliation des comptes, contrôler les paiements et les notes de frais, gérer le cycle de validation des factures, saisir les factures, traiter les emails liés aux finances et gérer les relances fournisseurs.

• Légal : Garantir un archivage rigoureux de la documentation juridique et des contrats, ainsi que gérer la base de données des contrats pour assurer une traçabilité et une conformité optimales.

• Vente : Apporter un support à l’administration des ventes, suivre la facturation et la gestion des paiements (émission des factures, suivi des paiements, passage des paiements en LCR et gestion des impayés), ainsi que gérer les avoirs clients.

• Qualité : Assurer le suivi administratif des certifications produits et mettre à jour les bases de données liées à la qualité.

• Services Généraux : Suivre les contrats liés aux locaux, gérer les fournitures de bureau, gérer le courrier entrant et sortant, organisation d’événements de bureau (afterworks, diner de noël, galettes des rois, séminaire entreprise…)

  Garante de l’aspect sécurité et santé des collaborateurs dans les locaux : en charge d’établir et de suivre en étroite collaboration avec la RRH le DUERP (Document unique d’évaluation des risques professionnels)

• Onboarding : en charge d’une partie de la gestion du Onebording des nouveaux arrivants (mail d’accueil, préparation togbag, planification des rdvs de onboarding avec la RRH …)

Salaire, lieu et date de début souhaité :

Package selon expérience : entre 32 et 36K€

Date souhaitée : asap

Poste basé à Paris

Profil recherché :
Nous recherchons une personne ayant :

• Un diplôme en gestion, comptabilité ou administration (Bac +2 minimum).

• Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.

• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de comptabilité).

• Des compétences organisationnelles et une attention aux détails.

• Un excellent sens de la communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Une capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Une bonne capacité d’analyse et de synthèse.

Si tu es motivé(e) par un environnement de travail stimulant et que tu souhaites participer activement à la réussite de notre entreprise, nous serions ravis de recevoir ta candidature.

🌟 Rejoins l’aventure N LAB ! 🌟

Pourquoi hésiter à plonger dans notre univers dynamique et convivial ? Ici, chaque jour est l’occasion de grandir et de faire briller ton potentiel ! Au sein de notre petite équipe pleine d’énergie, tu seras au cœur de l’action et tes responsabilités évolueront à la vitesse de l’éclair, tout en profitant d’une ambiance de travail jeune et bienveillante.

🎉 Les petits plus qui font la différence :

• Une équipe pétillante ! Avec une moyenne d’âge de 28 ans, nos 48 collaborateurs partagent une passion commune pour l’innovation et la croissance.

• Télétravail ? Oui, s’il te plaît ! Profite d’un jour de télétravail par semaine pour mieux équilibrer ta vie pro et perso.

• À l’écoute et accessibles ! Nos managers et la direction sont là pour toi. Une vraie proximité qui fait la force de notre équipe.

• Un super accueil ! À ton arrivée, découvre notre pack d’accueil avec quelques comblements en cadeaux d’accueille bien sur un laptop et un téléphone si besoin.

• Onboarding fun ! Des séances de formation pour te plonger dans notre culture, et même une visite de notre usine en Belgique, si l’aventure te tente !

🌍 Engagement RSE :

Avec notre politique RSE, nous prenons soin de la planète et de notre société. Première entreprise du secteur agroalimentaire à être certifiée “Entreprise à Missions”, nous sommes en quête de la certification B Corp ! En plus, chaque année, tu as droit à une journée dédiée à une œuvre caritative ou une association de ton choix.

💰 Des avantages qui font plaisir :

• Sport à volonté ! On prend en charge jusqu’à 29,90€ par mois pour ton abonnement sportif.

• Tickets restaurant de 10€ pour chaque jour travaillé et une super mutuelle avec 50% de prise en charge.

• Remises goodies ! Profite de 50% de réduction sur tous les produits Nutrimuscle.

👥 Un environnement qui te fait grandir :

Nos valeurs fondamentales ? Écoute, Excellence, Expertise, Éthique. Ici, les opportunités d’évolution de carrière sont à portée de main dans une PME agile et dynamique.

🎉 Célébrons ensemble !

Un petit cadeau pour ton anniversaire, des repas d’équipe offerts par ton manager, et une salle de pause où le café et le thé sont toujours à volonté. Sans oublier notre salle de sport et nos bureaux agréables, en plein cœur de Paris !

🎊 Des moments conviviaux à partager :

Tout au long de l’année, nous organisons des événements festifs (séminaire, after-works, repas de Noël, Halloween, galette des rois, et plus encore) pour renforcer nos liens.

N LAB, c’est un employeur qui prône l’égalité des chances. Nous croyons fermement que chaque talent compte, peu importe d’où tu viens. Ici, les décisions se basent sur tes compétences et ton potentiel, sans aucune discrimination.

Alors, prêt à rejoindre une équipe qui déchire ? 🚀

3 Interviews en teams ou physique (1 obligatoirement en physique)

• Entretien avec opérationnel

  Cas pratique le cas échéant

• entretien avec RH

  Prises de références ( 2 minimums)

• Entretien avec président (short liste) le cas échéant