Au sein de l’équipe Développement RH et plus précisément dans la team Learning & Development, nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail apprenant où chaque Octo peut s'épanouir et développer son potentiel. 

Que faisons-nous ?

Nous traitons les sujets formation dans leur globalité et en transverse (accompagnement de développement des compétences, conférences, certifications, coachings) que nous déployons en co-responsabilité avec nos différents interlocuteurs internes (HRBP, notre organisme de formation, les managers, …) et externes (prestataires).

Vous recherchez un environnement où vous pouvez contribuer à soutenir ces initiatives passionnantes ? Vous êtes à la recherche d'une opportunité d'alternance ?

Cette offre est faite pour vous !

Notre équipe recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Learning & Development en alternance. Accompagné(e) par notre Learning & Development senior, vous participez à l’organisation des formations pour les Octos.

Être en Assistant(e) Learning & Development chez OCTO, c’est : 

1- Accompagner  les parcours et les demandes

• Prendre les briefs auprès des clients internes (les Octos, leur manager, leur HRBP …) pour comprendre le besoin (formation, certification, coaching…), y apporter la réponse la plus pertinente dans le respect des délais

• Arbitrer des demandes et apporter des retours aux Octos dans le respect des standards du service Formation

• Gérer et suivre des parcours de certification (ex: OPQUAST, Microsoft, Safe, AWS…)

• Mettre à jour et suivi KPI’s des Octos certifié.es

• Suivre les parcours obligatoires pendant la première année d’intégration des Octos

2- Assurer un suivi qualitatif et réactif: 

• Gérer administrativement les dossiers d’inscription : signature des devis et convention, suivi des  demande d’achat en lien avec la comptabilité, relations avec les prestataires, mise à jour et archivage des dossiers sur drive)

• Envoyer des convocations

• Mettre à jour du plan de développement des compétences

• Rechercher des organismes de formation et faire des recommandations

3- Contribuer à l’expérience OCTO via le bon déroulement des formations: 

• Réservations (salles, matériels, etc.)

• Gérer la préparation et mise à disposition des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.)

• Préparer les salles de formation et supports aux formateur.ices si nécessaire

• Accueillir les participant.es, les formateurs externes

4- Pour finir, c’est aussi communiquer: assurer une communication régulière à destination des Octos pour donner de la visibilité, informer des sessions prévues, des changements  et des éventuelles places disponibles.

OCTO Wanted 

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous : 

1- Un socle de savoir-être: de la rigueur pour réaliser l’ensemble des tâches confiées (Excel est notre ami), de l’organisation pour suivre, anticiper et prioriser les sujets afin de délivrer un service premium à la OCTO. Vous aimez aussi travailler en équipe: l’entraide c’est capital !

2- Un bagage académique : vous préparez un bac+3/+4 en Ressources Humaines, avec au moins une première expérience au sein d’un service RH (en stage ou alternance)

Nous recherchons des étudiants ayant un rythme jour: 3j entreprise/2j école ou bien 4j entreprise/1j école idéalement.  Si vous avez un autre rythme on s’en parle ;)