OCTO Job

Intérim/Portage Salarial - 6 mois partir de début mars

Le Développement des Compétences est fondamental pour OCTO, mais aussi pour les Octos.

Notre volonté d’être une Best Place to Grow se traduit par une offre de développement des compétences riche et variée comme la formation, les certifications, les conférences, le mentorat ou encore le coaching.

Chez OCTO, nous sommes constamment à la recherche de nouvelles formes d’apprentissage et de nouvelles sources d’inspiration pour remplir notre mission : accompagner les Octos dans leurs montées en compétences.

Être Chargé de Formation/Learning & Development  (F/H/N) chez OCTO c’est: 

Etre un appui conseil auprès des Octos

• Identification des besoins et des expertises à développer en lien avec les HRBP et les managers

• Conseil auprès des Octos dans le choix des formations

• Accompagnement individuel des Octos de la prise de besoin à la mise en place de la formation et la prise de feedback, 

• Conception et mise en œuvre des formations collectives avec les différents clients internes (boards/ établis/tribus…)

• Réalisation avec la team des arbitrages nécessaires

• Réponse aux différentes questions/sollicitations des Octos

Gérer les dossiers de bout en bout

• Gestion administrative des dossiers d’inscription : signature des devis et convention, suivi des demandes d’achat, relations avec les prestataires, mise à jour des fichiers de suivi et des dossiers drive

• Envoi des convocations 

• Appui logistique pour l’organisation : réservations de salles si nécessaire, gestion des kits pédagogiques (feuilles de présence, bilans animateurs, fiches d’évaluations, etc.), accueil des formateur.ices qui ne connaissent pas le 34

• Suivi de la satisfaction des Octos concernant les actions de formation et challenge de nos prestataires

Communiquer: 

• Communication régulière à destination des Octos pour les informer des sessions prévues et des éventuelles places disponibles

• Participation au rayonnement de l’offre L&D d’OCTO à l’externe

• Remonter les points de blocage ou axes d’amélioration afin de contribuer à l’optimisation de  l’expérience 

OCTO Wanted

Promis pas de liste à rallonge, mais des compétences clés pour vous permettre de réussir chez nous :

1. Vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum au sein d’un service formation.

2. Autonomie et fiabilité pour anticiper les temps forts, gérer le volet administratif et donner de la visibilité sur son travail

3. Rigueur: il sera important de renseigner les bonnes informations pour assurer un suivi et une communication de qualité

4. Posture Conseil : capacité d’écoute active, de compréhension et challenge des besoins des Octos

5. Pour finir, l’Esprit d'équipe, s’entraider pour assurer une belle expérience collaborateur