Oderis, cabinet de conseil indépendant spécialisé en Transaction Services, Restructuring, Transformation, Evaluation.

Oderis, dont le siège social est à Paris (75002) est composé d’une équipe de c.200 consultants issus des plus grands cabinets d’audit et de conseil et est implanté sur le territoire national au sein de 6 bureaux Paris, Nantes, Rennes, Bordeaux, Lyon et en Europe à Madrid.

Vos principaux enjeux seront d’accompagner le Cabinet dans sa structuration et sa croissance, d’accompagner l’ouverture des bureaux à venir sur les aspects logistiques, de faciliter le quotidien de nos équipes en gérant l’espace de travail et en étant proactif sur des aspects services généraux.

Dans le cadre de sa fonction, la ou le Office Manager intervient opérationnellement sur différentes missions (liste non exhaustive) sur nos 6 bureaux. (France et Espagne) :

- assurer l’accueil physique dans les bureaux de Paris,

- réceptionner et vérifier les livraisons,

- gestion au quotidien des bureaux,

- préparation des salles de réunion lors des visites clients,

- gestion de l’espace de vie,

- gestion des prestataires (ménage, maintenance, climatisation, fleurs, …) avec suivi quotidien et commande des consommables (café, fournitures de bureau, mobilier, …)

- support dans l’organisation des Events sur site et/ou à l’extérieur, demande de devis, relation avec les prestataires lors de l’évènement,

- gestion des déplacements des équipes, réservation des hôtels, billets de train,

- réalisation de tâches admin comme classement, scan, archivage, …

- …

Vous êtes de formation supérieure (Bac +3) et vous avez une première expérience réussie en tant qu’Office Manager. (3/4 ans)

Si vous avez le sens des priorités, une grande capacité d’adaptation, une aisance relationnelle, une maitrises des logiciels bureautiques et que vous avez envie de travailler dans un environnement dynamique, un bel esprit d’équipe et de collaboration, nous vous invitons à postuler.

Les candidatures reçues seront examinées jusqu’au 16 mai et les entretiens commenceront fin avril pour les candidatures retenues.

Déroulé des entretiens :

• entretien avec notre HR Manager et notre DAF

• entretien avec 2/3 personnes de l’équipe

• entretien avec 1 Associé