Le chargé de mission participe au suivi, à la pérennisation et à la valorisation des partenariats d’intégration liés au Contrat d’Intégration Républicaine (CIR) ainsi qu’à l’accompagnement des directions territoriales en la matière.

Sous l’autorité de la responsable du pôle « Partenariats » et en lien avec la directrice et son adjointe, il/elle apporte support et assistance aux directions territoriales et aux partenaires, par des rencontres régulières pour promouvoir les programmes et partager les bonnes pratiques.

En tant que de besoin, il/elle participe aux réunions avec les partenaires et assure le suivi des actions.

Le/La chargé.e de mission assure également le rôle de Correspondant de Communication Interne (CCI).

Suivi des démarches partenariales nationales et appui à l’équipe :

Assurer le suivi des partenariats nationaux, y compris en contribuant à la validation de candidatures pour les partenaires 

Tenir des tableaux de bords actualisés des actions menées et aider à la création d’outils améliorant et facilitant la conduite partenariale 

Promouvoir et communiquer sur les actions mises en œuvre : rédaction d’articles pour la « Lettre de l’Intégration », réseaux sociaux... 

Participer à la rédaction du rapport annuel et du bilan partenarial

Accompagnement des directions territoriales et du réseau :

Apporter un appui technique aux directions territoriales et aider à la professionnalisation des auditeurs en matière d’orientation (organisation de séminaires, création de fiches pratiques et techniques...)

Transmettre des informations régulières aux directions territoriales et aux partenaires 

Appui au conventionnement d’actions locales entre les directions territoriales et leurs partenaires

Activité prospective dans l’optique de développer de nouveaux partenariats :

Prospecter de nouveaux partenaires potentiels qui pourraient être intéressés par des démarches d’intégration professionnelle des primo-arrivants 

Contribuer à la rédaction de conventions liant l’OFII et de potentiels nouveaux partenaires 

Favoriser la mise en relation entre les candidats potentiels et ces partenaires 

Assurer l’animation de ce réseau partenarial et accompagner les partenaires dans la mise en œuvre de leurs actions.

Activité de correspondant.e communication interne (CCI) :

Rédiger régulièrement des articles pour le service de communication de l’OFII en lien avec les autres collaborateurs du service 

Participer aux rencontres des CCI 

Etre force de proposition pour promouvoir les actions de la DAI auprès du service de communication de l’OFII.

Savoir-faire :

- Travailler en équipe

- Etre force de proposition

- Elaborer des tableaux de bord de suivi qualitatif et quantitatif

- Rédiger des synthèses, notes, rapports, instructions et comptes rendus

- Analyser des besoins

- Communiquer à l’écrit et à l’oral

 Savoir être :

- Capacité d’écoute et de communication

- Dynamisme et aisance relationnelle

- Sens de l’organisation, rigueur

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Capacité d’adaptation

- Capacité à rendre compte

 Connaissances :

- Connaissance de la procédure d’accueil et d’intégration

- Connaissance des mécanismes d’orientation professionnelle pour un public éloigné du marché du travail

- Maîtrise des outils bureautiques